Excel udvidet

Det er et spørgsmål, vi ofte får. Derfor har vi lavet denne guideline, der kan være med til at hjælpe dig på vej. Husk, at det kun er vejledende. Vi vejleder altid gerne individuelt, så kontakt os meget gerne på mail eller telefon, hvis du er i tvivl – så finder vi sammen frem til, hvad der er det rette kursus for dig.

Excel grundlæggende er for dig, der

• Arbejder i Excel, men gerne vil lære programmet, funktionerne og begreberne rigtigt fra bunden
• Har erfaring med Excel, men kun udfyldt og arbejdet med ark, som andre har opbygget
• Har brug for at lære, hvordan man opbygger og redigerer formler/beregninger
• Har brug for at blive bedre til at sortere og filtrere informationer

Excel udvidet er for dig, der

• Arbejder i Excel og har styr på det grundlæggende, men vil gerne lære at bruge de avancerede funktioner og formler
• Har erfaring med at opbygge regneark og lave formler
• Har brug for at arbejde med større mængder data og sammenligning af informationer
• Har behov for at analysere, visualisere og opsummere data

At arbejde med avancerede formler og funktioner i Excel kræver, at du er bekendt med, hvilke referencetyper der skal anvendes, så formlerne bliver dynamiske og enkle at kopiere, flytte m.v. På kurset bliver du fortrolig med forskellen på hhv. absolutte og relative referencer, og du får indgående erfaring med alt lige fra navngivne celler og områder til dynamiske referencer til tabeller og meget andet.

Der findes utallige indbyggede funktioner i Excel, som er yderst anvendelige i mange forskellige sammenhænge. Det kræver dog, at du kender dem og ved, hvordan du anvender dem korrekt. På kurset får du en grundig introduktion til, hvordan funktionerne generelt er opbygget, og hvordan du angiver fx variabler, referencer og sammensætter flere funktioner i én formel.

Funktionerne kan bl.a. bruges til at finde informationer på tværs af lister, hvis du fx ønsker at sammenligne eller slå bestemte data op. Mange oplever også, at deres eksporterede data kommer til at stå forkert i Excel, eller at flere forskellige informationstyper bliver samlet i én celle. Her giver Excel dig rig mulighed for at ”rense” dine data, så de står 100% korrekt – enten som rene tal, tekst, datoer eller lignende. På den måde kan du klargøre dine data, så de efterfølgende kan visualiseres og analyseres. Sidst men ikke mindst findes der en lang række dynamiske beregninger, som kan summere eller tælle op, hvis særlige betingelser er opfyldte.

Alt dette og mere til får du indblik i på kurset, så du efterfølgende kan udnytte funktionsbiblioteket til at effektivisere dit daglige arbejde.

Når vi arbejder med store datamængder, kan det ofte være udfordrende at få dannet et forkromet overblik og at få præsenteret de mange data på en overskuelig og pæn måde. På Excel udvidet kurset får du kendskab til centrale visualiseringsværktøjer, der nemt og hurtigt gør dine data præsentable, fx ved brug af farver, ikoner eller diagrammer.

Du vil også få erfaring med Excels Pivottabeller, der udgør et super værktøj til eksempelvis at opsummere og danne overordnede informationer. Du bliver sat ind i, hvordan du både opretter og redigerer simple pivottabeller, så du efterfølgende selv kan få glæde af værktøjet i dit arbejde.

Korrekt opbygning af regneark er alfa og omega i dit arbejde med Excel. På kurset bliver du oplært i, hvordan du bedst muligt opbygger dit regneark, så formler, funktioner og pivottabeller opdateres dynamisk i tilfældet af opdateringer, udvidelser m.v. Du vil også lære, hvordan du indtaster data korrekt vha. eksempelvis drop-down-lister og validering af data. Sidst, men ikke mindst introduceres du til, hvordan du kan beskytte dit regneark, så du kun kan indtaste data i udvalgte celler.

Der bliver bygget oven på din basisforståelse af Excel, så du opnår et udvidet kendskab til programmets mange funktioner, der kan lette og effektivisere din arbejdsdag.
Du lærer at opbygge dynamiske regneark, som både er nemme at anvende og vedligeholde, og som gør dit efterfølgende arbejde med analyse og opsummering overskueligt og lige til.

Derudover får du en dyb forståelse for, hvordan du anvender Excels brede funktionsbibliotek, og hvordan du på egen hånd kan kombinere funktionerne, så du får det maksimale ud af programmet såvel som dine data. Helt konkret får du praktisk erfaring med nogle af de mest anvendelige funktioner – herunder HVIS, HVISER, XOPSLAG, dynamiske tæl- og sum-funktioner, tekst- og talfunktioner m.v.

Kurset henvender sig særligt til dig, der allerede er fortrolig med at bruge Excel, men som ønsker et dybere kendskab til programmet, og hvordan man udnytter de mere avancerede funktioner. Hvis du til dagligt sidder med lange lister, massevis af udtræk eller lignende store datamængder, får du på dette kursus opdateret din værktøjskasse med en lang række nyttige funktioner, der kan effektivisere dit arbejde betydeligt. Så hvis du gerne vil lære selv at opbygge og sammensætte funktioner, og i den sammenhæng også gerne vil forstå de forskellige typer af referencer, så er Excel udvidet kurset lige nøjagtig, hvad du står og mangler.

Ønsker du at få endnu dybere indsigt i, hvordan du analyserer og visualiserer store datamængder, anbefaler vi et kursus i Power BI.
Føler du ikke, at du har de nødvendige kompetencer for at kunne deltage på Excel udvidet kurset, bør du overveje at kigge på vores Excel grundlæggende kursus. Her får du en grundig gennemgang af programmets struktur og lærer at forstå brugen af Excel.