Excel kursus – 1 dag

Det sikrer god tid til dig og dine spørgsmål. Din underviser kontakter dig inden kurset for at kunne inkludere dine særlige ønsker og behov.

Du får ”hands on”-erfaring med programmer og værktøjer på kurset, som giver dig optimal læring og forståelse.

Ekstra viden til dig, som har spørgsmål til vores kursus, undervisningsformen eller indholdet.

For at kunne anvende og arbejde optimalt med Excel er det vigtigt at være fortrolig med de forskellige typer af informationer, der kan indsættes i en celle. Du bliver derfor nøje indført i de væsentlige datatyper – eksempelvis forskellen mellem tekst, tal og datoer. Derudover lærer du, hvorfor det er afgørende, at hver enkelt information indtastes korrekt, og hvorfor flere datatyper ikke må blandes i samme celle.

I den forbindelse får du erfaring med, hvordan du effektivt indsætter, redigerer og sletter informationer i Excel. Herunder fx arbejdet med flere linjers tekst, hurtig tilpasning af kolonnebredde eller rækkehøjde og mange andre brugbare handlinger.

Et centralt værktøj i Excel er at fortage forskellige beregninger og analyser af informationerne. På kurset får du indblik i de grundlæggende principper for, hvordan du selv laver beregninger og anvender en række af de indbyggede regnefunktioner i Excel. På den måde vil du efterfølgende kunne opbygge bl.a. budgetter, tilbud eller lignende helt på egen hånd.

Du bliver også introduceret til Excels muligheder for at overføre informationer mellem ark, så du fx kan tage resultater fra et bestemt ark og regne videre på dem i et andet ark. Nemt og hurtigt.

En ting er at danne informationer i Excel korrekt. Noget andet er at præsentere informationerne på en overskuelig, pæn og forståelig måde. En præsentabel visualisering af data er vigtig for formidlingen og forståelsen af indholdet. Netop dette bliver du i stand til på kurset, hvor du får kendskab og erfaring med Excels mange forskellige muligheder for tilpasning af layout – bl.a. i forhold til farver samt tekst- og talopstillinger.

Du vil også lære, hvordan Excel automatisk kan ændre visualisering efter, hvilken værdi cellerne indeholder. Fx kan farven ændres, når indholdet bliver større eller mindre end en bestemt værdigrænse. Du kan også visualisere tallene i forskellige diagrammer, og på kurset introduceres du til. Hvordan du konkret kan oprette og tilrette grafer på baggrund af data i Excel.

Mange oplever desuden ofte udfordringer med at danne et overskueligt udskrift fra Excel. Igennem kurset bliver du bekendt med Excels forskellige værktøjer, der kan sikre et udskrift nøjagtig, som du ønsker det. Lær fx hvordan du tilpasser udskriften, indsætter gentagende overskrifter, selv definerer placeringen af sideskift og meget andet.

Excel er et velegnet program til at behandle og visualisere mange informationer på samme tid. Det indebærer ofte arbejdet med forskellige lister – herunder fx kunder, produkter, salgsaktiviteter m.v. På kurset får du derfor en lang række brugbare tips til at vise og navigere effektivt i store mængder data. Du lærer fx at sortere i Excel samt at finde og skjule ønskede rækker med informationer. Alt sammen for at sikre dig et forkromet overblik over dine data.

Kurset er for dig, som gerne vil blive bedre til at forstå, hvordan Excel fungerer, og som ønsker at blive mere fortrolig med bl.a. at redigere og indsætte funktioner. Det kan fx være, at du til dagligt ofte modtager Excel-filer eller arbejder i Excel-ark, og at du i den forbindelse føler dig usikker på, hvad der sker, når du retter i informationerne. Eller måske har du brug for selv at opbygge regneark fra bunden og derfor gerne vil være helt sikker på, at du får gjort det korrekt fra begyndelsen. Alt dette og mere til får du mulighed for at lære og prøve kræfter med i praksis på kurset.

Er du allerede erfaren bruger af de grundlæggende funktioner i Excel? I så fald kan vi anbefale vores Excel Udvidet kursus eller det mere målrettede kursus i Excel Pivottabeller.

Kort fortalt har du lært at strukturen i Excel at kende, og har fået en grundlæggende forståelse vigtigheden af korrekt indtastning af informationer. Du er blevet fortrolig med en lang række genveje og smarte funktioner, som kan effektivisere dine arbejdsopgaver i Excel til hverdag. Du vil også være i stand til at kunne oprette enkle beregninger og formler samt forstå, hvordan der konkret refereres til celler i programmet. Sidst men ikke mindst vil du have praktisk erfaring med at tilpasse layout og visualisere dine data, så det fremstår overskueligt og professionelt.

Med andre ord: Du klædes på med al den grundlæggende og nyttige viden, du skal bruge i praksis for at kunne udnytte Excels vigtigste funktioner og arbejde optimalt i programmet.