AI inkluderes i Microsofts store programpakke, under navnet Microsoft Copilot. Formålet er at fremme produktiviteten i komplicerede opgaver. Denne avancerede AI skal assistere dig på tværs af Microsoft 365-apps, og fungere som et ekstra tilvalg for de brugere som ønsker AI. Det betyder, at du kan bruge alle programmerne som normalt, eller tilvælge Microsoft Copilot. Men hvordan det virker det, og hvordan kan transformere din arbejdsdag? Lad os tage et kig på det.
Kort fortalt, hvad er Microsoft Copilot?
Microsoft Copilot er en banebrydende innovation i Microsofts 365-suite. AI-assistenten arbejder integreret med Microsoft 365-applikationer, såsom Word, Excel, og Outlook. Foruden de klassiske office 365 programmer, kan den tilgå indhold i Microsoft Graph - herunder e-mails, chats og dokumenter, som brugeren har adgang til.
Copilot bruger generativ kunstig intelligens (AI) og store sprogmodeller (LLMs), i sin mission om at hjælpe brugerne med at skabe eller forfine indhold som tekst, tabeller og præsentationer. Copilot blev annonceret i 2023, til stor klapsalve og forhåbning for erhvervslivets ønske om at AI kan optimere brugen af Microsofts mange programmer. Microsoft fremhæver selv, at Copilot altid giver mennesket kontrol - så du altid selv bestemmer, hvad der skal beholdes, ændres eller kasseres.
Så hvis ikke du er superbruger af Microsoft Programmer, eller bare ønsker at spare dyrebar tid, er Microoft Copilot din hjælper. Tænk på den som gamle Clippy's moderne og langt mere intuitive efterfølger. En assistent som faktisk hjælper dig til produktivitet. Så hvis du tænker, kan man lære ChatGPT, men i Excel og andre af 365-suite programmerne, så er det Copilot som er din bedste løsning.
Microsoft Copilot logo
Den korte Q&A sektion
En AI-drevet assistent i Microsoft 365, der hjælper med at skabe og forbedre tekster og billeder i apps som Word, Outlook og Excel.
Microsoft 365 Copilot blev lanceret til erhvervskunder november 2023, efter at være blevet annonceret og demonstreret tidligere på året. Udrulningen sker gradvist, med fokus på de store kunder af Microsoft andre programmer og services.
Brug let Microsoft 365 Copilot, ved at skrive i menuen. Du skal abonnere på ydelsen og den aktiveret (typisk gjort af IT-afdelingen på din arbejdsplads), hvorefter du kan anvende den til at assistere og automatisere opgaver på tværs af Microsoft 365-apps.
GDPR-compliant, er intet problem. Dertil kan du effektiviserer dine opgaver gennem naturligt sprog med AI'en. Ulemperne er opsætning og pris, men det kan hurtigt tjenes hjem igen for en organisation.
Ja, Microsoft Copilot vil blive tilgængelig på dansk, hvilket vil gøre den mere brugervenlig og relevant for alle danske brugere af Microsofts store programpakke.
Hvornår kommer Microsoft Copilot?
Microsoft Copilot blev tilgængelig for erhvervskunder den 1. november 2023, efter en indledende annoncering og demonstration tidligere på året. Dog skal det nævnes, at vi i Danmark oplever en løbende udrulning, hvor kun det største kunder har fået adgang på første lanceringsdato. Men fat dig ved mod, programmet skal nok også komme til dig!
Hos Kursusfabrikken har vi fået adgang til dele af Microsoft Copilot allerede, og vi er ikke i tvivl. Det er fremtiden, det er smart. Hvis du skal optimere din effektivitet, er systemet blandt de bedste investeringer du kan lave. Vi snakker en revolution, som kan måle sig med ChatGPT. Så hop med på vognen, som digital frontløber. AI'en integrerer simpelt med Microsoft velkendte miljø, og falder naturligt brugeren bekvemt og funktionelt. Det åbner kort sagt en ny dimension af brugervenlighed og effektivitet i hverdagens opgaver, når man forstår at bruge programmet korrekt. Skal du lære at bruge Microsoft Copilot, kan vi naturligvis hjælpe med et kursus.
Hvordan bruger man Microsoft Copilot
At komme i gang med systemet er enkelt, men det kræver nogle forberedelser for en organisations Microsoft-ansvarlige (typisk din it-afdeling). Først og fremmest, skal din virksomhed have et abonnement på Microsoft 365 E3, E5, Business Standard eller Business Premium. på disse planer kan Copilot tilvælges til en pris af $30 dollars om måneden, pr. bruger. I starten kan nogle virkosmheder opleve krav om minimums ordre for antallet af Copilot-brugere, men senere forventes det tilgængeligt for hver enkelt bruger.
Kort fortalt: IT-afdelingen blot aktivere Copilo, når abonnementet er på plads.
Nu til det sjove: Brugen af Copilot! Forestil dig en AI-assistent, der hjælper dig med næsten alt i Microsofts verden. Skal du skrive en e-mail? Copilot kan udfærdige et udkast for dig. Har du brug for en præsentation? Copilot kan sammensætte en baseret på dine dokumenter. Og det stopper ikke her – det arbejder med Word, Excel, Teams, OneNote, og mange flere programmer.
Du skriver blot en simpel kommando til Copilot, men kan senere avancere med større opgaver og spørgsmål til assistenten. Copilot bearbejder din anmodning og bruger både generativ AI og data, som du allerede har adgang til, for at komme med et relevant svar eller forslag. Du får endda mulighed for at gennemgå og tilpasse resultatet efter dine behov.
Fordele og ulemper ved Copilot
Microsoft Copilot bringer en række fordele, men det er også vigtigt at være opmærksom på potentielle ulemper, især i forhold til GDPR-compliance.
GDPR Compliance
Copilot er designet til at overholde GDPR og andre databeskyttelsesregler. Det betyder, at Copilot kun behandler data, som brugeren allerede har adgang til, og respekterer de samme databeskyttelsesstandarder som andre Microsoft 365-tjenester. Udviklerne understreger, at sikkerhed og privatliv er integreret i designet af Copilot, hvilket sikrer, at brugernes data håndteres ansvarligt og sikkert.
Fordelene ved Copilot
- Effektivisering af rutinearbejde: Copilot automatiserer og forenkler rutinemæssige opgaver. Forestil dig at få automatisk hjælp til mødereferater, e-mail-svar, og præsentationsopbygning.
- Naturligt sprog: Interaktionen med systemerne sker via naturligt sprog, hvilket gør det lettere og mere intuitivt at bruge komplekse funktioner, som f.eks. at skrive avancerede Excel-formler.
- Hurtig dataanalyse: Copilot kan analysere store datasæt og identificere trends hurtigere end en person normalt kan.
- Tilgængelighed: Tilgængelig på tværs af alle Microsoft 365 applikationer, hvilket kan gøre Copilot til et standard interface for mange brugere.
Ulemper ved Copilot
- Datasikkerhed: Forkert anvendelse og konfiguration af tilladelser kan medføre sikkerheds- og privatlivsproblemer, ved at give for bred adgang til organisationens data.
- Omkostninger: Abonnementsomkostningerne kan være høje for nogle virksomheder, eller investeringen kan ikke synes at svare til de opnåede fordele. Særligt for virksomheder der måske har berøringsangst for AI og dets muligheder.
- Potentielle fejl: Som med al AI-teknologi kan der skabes ukorrekte eller misledende svar.
- Integration med Eksterne Systemer: For at være mest effektiv, skal programmet muligvis integreres med andre systemer eller databaser, hvilket kan være en udfordring.
Bliver Microsoft Copilot Dansk?
Den gode nyhed er, at Microsoft Copilot vil kunne integreres og fungere på dansk. Med Microsofts engagement i at udvikle og udvide deres produkter til at imødekomme en global brugerbase, vil danske brugere snart kunne nyde godt af denne banebrydende AI-assistents mange fordele på deres eget sprog.
Denne udvikling betyder, at danske virksomheder og brugere vil kunne interagere med Copilot i et mere naturligt sprog. Det vil sikre tilgængelig for et dansk publikum. Kort opsummeret er det en spændende mulighed at bringe avanceret AI-teknologi ind i den daglige arbejdsproces, og at kunne gøre det naturlig på dansk i Danmark, understreeger blot Copilots fulde potentiale.