Beskrivelse af funktionen
Gemmer det aktuelle regneark eller arbejdsbog.
'Gem'-funktionen (CTRL + S) i Excel er et essentielt værktøj, der sørger for sikkerhed og bevaring af dit arbejde. Ved at trykke på CTRL + S gemmes alle ændringer, du har foretaget i det aktive regneark eller hele arbejdsbogen, hvilket giver dig ro i sindet, når du arbejder med vigtige data.
Ved første brug af 'Gem'-funktionen vil Excel anmode dig om at udpege et sted på din computer eller på et netværksdrev, hvor filen skal lagres. Du vil yderligere blive opfordret til at navngive filen og til at bestemme, i hvilket format filen skal gemmes - dette kan for eksempel være .xlsx, .csv, .txt osv.
Et afgørende råd er at sikre, at du gemmer dit arbejde kontinuerligt. På denne måde formindskes risikoen for datatab i tilfælde af strømsvigt, computerproblemer eller andre uventede situationer. Det anbefales derfor at bruge 'Gem'-funktionen ofte.
Hvis du arbejder på et stort projekt, kan du også bruge 'Gem som'-funktionen, der lader dig gemme forskellige versioner af dit regneark. Dette er nyttigt, hvis du vil gemme en kopi af dit regneark på et bestemt tidspunkt i processen, mens du fortsætter med at arbejde på den aktuelle version.
Mange funktioner og genveje kan være svære at forstå, hvis du ikke har fået den helt rette introduktion. Vi har kurser, som kan afhjælpe dine udfordringer.
