Denne funktion er afgørende for hurtig datahåndtering i Excel, da den kan spare tid og effektivisere arbejdsprocessen betydeligt. For at bruge “Indsæt” -funktionen skal du først kopiere dataene fra det ønskede sted (det kan være fra et andet sted i regnearket, fra et andet regneark, eller endda fra en anden applikation) ved at bruge kopifunktionen (genvej CTRL + C). Derefter skal du vælge den celle eller det område, hvor du vil have dataene indsat, og trykke på CTRL + V.
Det bør understreges, at denne funktion tillige indeholder flere specifikke muligheder, der kan anvendes efter du har trykket CTRL + V. For eksempel har du mulighed for at indsætte værdier alene (hvilket fjerner alle formateringer, formler osv.), indsætte formatering, indsætte formler og meget mere. Afhængigt af den givne situation og dine personlige behov, kan disse indstillinger være yderst gavnlige.
“Indsæt”-muligheden er en af de fundamentale funktioner i Excel, og din produktivitet kan potentielt øges betydeligt ved effektiv brug af denne, når du arbejder med regneark.