PowerPoint avanceret

Som virksomhed kan det være en stor fordel at lave PowerPoint præsentationer, der designmæssigt har samme udformning og udtryk. Det er med til at strømline præsentationerne og skabe genkendelighed i markedet.

Hvis du vil sikre et ensartet design i din præsentation, skal du anvende Slidemasteren. Slidemasteren er med til at definere det layout, som du kan indsætte i din præsentation, og derfor vil du kunne effektivisere din tid i forhold til at skabe en gennemgående designlinje. På dette PowerPoint avanceret kursus lærer du bl.a., hvordan du angiver skrifttype og standardfarve, hvordan du sikrer korrekt placering af logo og mange andre nyttige designfunktioner.

I PowerPoint findes der utallige illustrationsmuligheder og måder at visualisere det indhold, du ønsker at præsentere. På PowerPoint Udvidet kurset får du erfaring med, hvordan du kan tilpasse og sammensætte visualiseringer, så du i sidste ende får lige præcis det look og udtryk, som du har brug for.

En indholdsfortegnelse i PowerPoint kan være et effektivt værktøj til at strukturere din præsentation, så du giver dine modtagere et klart overblik over indholdet fra start.

Vi åbner op for værktøjskassen, så du i praksis får lov til at prøve kræfter med bl.a. at danne individuelle figurer samt justere og brugertilpasse de forskellige standardillustrationer. Du får også mulighed for at arbejde med mere avanceret figurbehandling – herunder hvordan du fx vha. 3D-effekter kan give dine slides dybde, perspektiv og gøre dem mere spændende at se på.

Brugen af interaktive og auditive elementer i PowerPoint præsentationer kan være en yderst effektiv måde at engagere dine modtagere og formidle budskaber på. På dette PowerPoint Udvidet kursus introducerer vi dig for, hvordan du gør dine præsentationer mere levende ved at indsætte videofilm eller direkte linke til fx YouTube-videoer. Derudover lærer du at indsætte og indstille lyde på dine slides – fx ved opstart, pauser m.v.

Uanset om du anvender lyd eller video i din PowerPoint præsentation, er det afgørende, at de anvendte filer rent faktisk også er tilgængelige, når du fremviser præsentationen, så de kan afspilles. På dette PowerPoint kursus kurset lærer du, hvordan du korrekt gemmer og inkluderer din PowerPoint-fil, så det hele bogstaveligt talt spiller optimalt under selve fremvisningen.

Ved at sammensætte tekst og animationer på dine illustrationer kan du gøre fremvisningen af dine slides mere pædagogisk og dermed gøre dine budskaber mere logiske at forstå for modtagerne. Brugen af animationer er dog en balancegang. Du skal være opmærksom på, at animationerne ikke overskygger for meget eller bliver ”styrende” i din præsentation. De skal derimod gerne understøtte dit budskab og bidrage til, at præsentationen fremstår professionel og spændende.

På PowerPoint Udvidet kurset får du indblik i, hvordan du fx kombinerer punkterne i teksten med figurer og diagrammer, så de er timet og følger hinanden under fremvisningen. Du har også mulighed for at tilføje dynamiske overgange mellem de enkelte slides, så den samlede præsentation kommer til at fremstå som en sammenhængende helhed og et kontinuerligt forløb. Sidst men ikke mindst lærer du, hvordan du indsætter en visuel agenda i din præsentation, så du dynamisk kan navigere rundt i den under din fremvisning og samtidig gøre den enkel og overskuelig at følge med i for dine modtagere.

At gemme PowerPoint præsentationer er ikke nødvendigvis så simpelt, som man lige tror. Det er vigtigt at kende til de forskellige filtyper, du kan gemme i, så du altid har vished om, at dine præsentationer kan anvendes til de formål, du ønsker. På dette PowerPoint Udvidet kursus introducerer vi dig for samtlige typer formater, du kan gemme præsentationer som, og du bliver bekendt med, hvordan du kan benytte forskellige filformater, hvis din præsentation skal deles med andre.

Du vil bl.a. få indblik i, hvordan du kan gemme en præsentation, så modtagerne åbner den direkte i fuldskærmsvisning. Eller hvordan du kan indspille din præsentation, så fremvisningen hos modtager foregår automatisk og derved kan sendes som en film.

Med et PowerPoint Udvidet kursus er du i stand til på egen hånd at opbygge avancerede præsentationer, der både fremstår professionelle og levende over for modtagerne. Du har fået indblik i programmets operative værktøjskasse og ved, hvordan man bl.a. brugertilpasser forskellige illustrationer, billeder og diagrammer, så du opnår nøjagtig det layout, du ønsker. Du vil kunne gemme din præsentation i forskellige formater, så du sikrer, at modtagerne får den tilsigtede fremvisning. Derudover vil du nemt og problemfrit kunne inkludere elementer såsom film, lyd og tilføjede 3D-effekter – for ikke at tale om at indsætte interaktive animationer i dine slides.

Med andre ord: Du har lært alt, hvad du bør vide, hvis du ønsker at få det maksimale ud af PowerPoint i din dagligdag.

Kurset henvender sig til dig, der i forvejen er fortrolig med PowerPoint, men som gerne vil lære at opbygge og design mere avancerede præsentationer. Dvs. dig, der ønsker at få et udvidet kendskab til programmets værktøjskasse og dermed erfaring med en lang række mere avancerede og smarte funktioner. Du får indblik i, hvordan du kan kombinere funktionerne på forskellige måder, så dine slides fremstår levende og engagerende under fremvisningen.

Er du på jagt efter endnu dybere indsigt i, hvordan du fremlægger dine PowerPoint præsentationer, henviser vi til kurset Præsentationsteknik. Her får du nogle praktiske værktøjer til, hvordan du fremstår overbevisende og får dit budskab ud bedst muligt ud over rampen.

Føler du dig usikker på, om du har den nødvendige viden til at deltage på PowerPoint Udvidet kurset, kan vi anbefale dig at tjekke vores PowerPoint Grundlæggende kursus ud. Her får du en grundig gennemgang af programmets struktur samt forståelse for brugen af PowerPoint.