PowerPoint avanceret

Som virksomhed kan det være en stor fordel at lave PowerPoint præsentationer, der designmæssigt har samme udformning og udtryk. Det er med til at strømline præsentationerne og skabe genkendelighed i markedet.

Hvis I vil sikre et ensartet design i jeres præsentationer, skal I anvende Slidemasteren. Slidemasteren er med til at definere det layout, som I kan indsætte i jeres præsentationer, og derfor vil I kunne effektivisere jeres tid i forhold til at skabe en gennemgående designlinje. På dette PowerPoint-avanceret kursus lærer I bl.a., hvordan I angiver skrifttype og standardfarve, hvordan I sikrer korrekt placering af logo og mange andre nyttige designfunktioner.

I PowerPoint findes der utallige illustrationsmuligheder og måder at visualisere det indhold, I ønsker at præsentere. På PowerPoint Udvidet kurset får I erfaring med, hvordan I kan tilpasse og sammensætte visualiseringer, så I i sidste ende får lige præcis det look og udtryk, som I har brug for.

En indholdsfortegnelse i PowerPoint kan være et effektivt værktøj til at strukturere jeres præsentation, så I giver jeres modtagere et klart overblik over indholdet fra start.

Vi åbner op for værktøjskassen, så I i praksis får lov til at prøve kræfter med bl.a. at danne individuelle figurer samt justere og brugertilpasse de forskellige standardillustrationer. I får også mulighed for at arbejde med mere avanceret figurbehandling – herunder hvordan I fx vha. 3D-effekter kan give jeres slides dybde, perspektiv og gøre dem mere spændende at se på.

Brugen af interaktive og auditive elementer i PowerPoint præsentationer kan være en yderst effektiv måde at engagere jeres modtagere og formidle budskaber på. På dette PowerPoint-udvidet kursus introducerer vi jer for, hvordan I gør jeres præsentationer mere levende ved at indsætte videofilm eller direkte linke til fx YouTube-videoer. Derudover lærer I at indsætte og indstille lyde på jeres slides – fx ved opstart, pauser m.v.

Uanset om I anvender lyd eller video i jeres PowerPoint præsentation, er det afgørende, at de anvendte filer rent faktisk også er tilgængelige, når I fremviser præsentationen, så de kan afspilles. På dette PowerPoint-kursus lærer I, hvordan I korrekt gemmer og inkluderer jeres PowerPoint-fil, så det hele bogstaveligt talt spiller optimalt under selve fremvisningen.

Ved at sammensætte tekst og animationer på jeres illustrationer kan I gøre fremvisningen af jeres slides mere pædagogisk og dermed gøre jeres budskaber mere logiske at forstå for modtagerne. Brugen af animationer er dog en balancegang. I skal være opmærksomme på, at animationerne ikke overskygger for meget eller bliver ”styrende” i jeres præsentation. De skal derimod gerne understøtte jeres budskab og bidrage til, at præsentationen fremstår professionel og spændende.

På PowerPoint Udvidet kurset får I indblik i, hvordan I fx kombinerer punkterne i teksten med figurer og diagrammer, så de er timet og følger hinanden under fremvisningen. I har også mulighed for at tilføje dynamiske overgange mellem de enkelte slides, så den samlede præsentation kommer til at fremstå som en sammenhængende helhed og et kontinuerligt forløb. Sidst men ikke mindst lærer I, hvordan I indsætter en visuel agenda i jeres præsentation, så I dynamisk kan navigere rundt i den under jeres fremvisning og samtidig gøre den enkel og overskuelig at følge med i for jeres modtagere.

At gemme PowerPoint præsentationer er ikke nødvendigvis så simpelt, som man lige tror. Det er vigtigt at kende til de forskellige filtyper, I kan gemme i, så I altid har vished om, at jeres præsentationer kan anvendes til de formål, I ønsker. På dette PowerPoint-udvidet kursus introducerer vi jer for samtlige typer formater, I kan gemme præsentationer som, og I bliver bekendt med, hvordan I kan benytte forskellige filformater, hvis jeres præsentation skal deles med andre.

I vil bl.a. få indblik i, hvordan I kan gemme en præsentation, så modtagerne åbner den direkte i fuldskærmsvisning. Eller hvordan I kan indspille jeres præsentation, så fremvisningen hos modtager foregår automatisk og derved kan sendes som en film.

Med et PowerPoint Udvidet kursus er I i stand til på egen hånd at opbygge avancerede præsentationer, der både fremstår professionelle og levende over for modtagerne. I har fået indblik i programmets operative værktøjskasse og ved, hvordan man bl.a. brugertilpasser forskellige illustrationer, billeder og diagrammer, så I opnår nøjagtig det layout, I ønsker. I vil kunne gemme jeres præsentationer i forskellige formater, så I sikrer, at modtagerne får den tilsigtede fremvisning. Derudover vil I nemt og problemfrit kunne inkludere elementer såsom film, lyd og tilføjede 3D-effekter – for ikke at tale om at indsætte interaktive animationer i jeres slides.

Med andre ord: I har lært alt, hvad I bør vide, hvis I ønsker at få det maksimale ud af PowerPoint i jeres dagligdag.

Kurset henvender sig til jer, der i forvejen er fortrolig med PowerPoint, men som gerne vil lære at opbygge og design mere avancerede præsentationer. Dvs. jer, der ønsker at få et udvidet kendskab til programmets værktøjskasse og dermed erfaring med en lang række mere avancerede og smarte funktioner. I får indblik i, hvordan I kan kombinere funktionerne på forskellige måder, så jeres slides fremstår levende og engagerende under fremvisningen.

Er I på jagt efter endnu dybere indsigt i, hvordan I fremlægger jeres PowerPoint præsentationer, henviser vi til kurset Præsentationsteknik. Her får I nogle praktiske værktøjer til, hvordan I fremstår overbevisende og får jeres budskab ud bedst muligt ud over rampen.

Føler I jer usikker på, om I har den nødvendige viden til at deltage på PowerPoint Udvidet kurset, kan vi anbefale jer at tjekke vores grundlæggende PowerPoint kursus ud. Her får I en grundig gennemgang af programmets struktur samt forståelse for brugen af PowerPoint.