Facebook Business Manager: Hvad, hvorfor og hvordan?

Sidder du med ansvaret for din virksomheds Facebook-konto, og har du overvejet at bruge Facebook Business Manager? I denne guide kan du læse om, hvordan Business Manager fungerer, og hvordan du kommer i gang med at bruge det.

Tiden før Facebook Business Manager

Facebook Business Manager er lavet med det formål at hjælpe virksomheder og bureauer med at styre deres annoncekonti og Facebook-sider fra ét centralt sted.

Inden Business Manager blev lanceret, har virksomheder været nødsaget til at arbejde ud fra én profil og give adskillige medarbejdere login-oplysninger til samme profil.

En af de helt store udfordringer, ved at styre sine Facebook-aktiviteter på denne måde, er, at det nærmest er umuligt for virksomheder at følge med i, hvad de forskellige administratorer laver. Det er samtidig heller ikke muligt at kontrollere, hvilket indhold den enkelte medarbejder skal have adgang til.

 

Facebook Business Manager: Hvorfor?

Med Facebook Business Manager kan man som virksomhed administrere sine sider og annoncekonti fra én platform. Business Manager gør det muligt at se, hvem der arbejder på hvad, og hvilke tilladelser den enkelte medarbejder har på de forskellige sider.

Virksomheden Jensens Sko ser således ud i Business Manager.

 Facebook Business Manager: Hvad, hvorfor og hvordan? - Kursusfabrikken.dk

Læg mærke til den grå bjælke i toppen. Den vil altid være synlig, så længe du er logget ind i Business Manager. Det er derfor lettere at skelne mellem ens private Facebook-side og virksomhedssiden.

 

Hvem kan have gavn af Business Manager?

Inden din virksomhed skifter til Business Manager, er det vigtigt at vurdere, hvilke behov I har, og om et skifte er fordelagtigt for virksomheden.

Facebook anbefaler Business Manager, hvis I kan nikke genkendende til et af følgende punkter:

  • Virksomheden skal tildele adgang til flere medarbejdere
  • Virksomheden arbejder med en partner eller et bureau om annonceringen
  • Virksomheden har brug for mere end en annoncekonto
  • Virksomheden vil gerne anmode om adgang til flere sider eller flere annoncekonti

I det tilfælde, hvor du sidder med en enkelt Facebook side, og ikke skal have andre til at bidrage til den, så vil Business Manager ikke være oplagt at arbejde med.

 

Kom godt i gang med Business Manager

For at hjælpe dig godt i gang er her en guide til opsætningen af Facebook Business Manager.

Hvis du vil oprette en Business Manager, er det første, du skal overveje, hvem der skal være administrator. Det er denne administrator, som får rettighederne til at tilføje personer til Business Manager og styre, hvilke sider og annoncekonti den enkelte skal have adgang til.

Et godt tip kan være at give to personer administratorrettigheder, så du tager forbehold for, hvis den ene medarbejder pludselig forlader arbejdspladsen.

Når administratoren er valgt, skal denne logge ind på Facebook med sin private profil og gå til Business.Facebook.com. Herefter guider Facebook til installationen.

For at få adgang til Business Manager er den enkelte medarbejder nødt til at logge ind med sin private profil for at bekræfte sin identitet. Dette kan man evt. komme uden om ved at oprette nye Facebook profiler til medarbejderne med deres arbejdsmailadresser.

Når Business Manager er oprettet, skal der som det første tilføjes virksomhedssider.

I øverste fane vælges ”Virksomhedsindstillinger”, og under ”Aktiver og personer”  vælges Tilføj nye sider”. Herefter kan du tilføje sider, som du allerede ejer, og tilknytte dem til Business Manager.

På billedet ses, at Jensens sko er ved at tilføje deres eksisterende Facebook side ved at søge den frem.

Facebook Business Manager - Tilføj virksomhedsside - Kursusfabrikken.dk

Herefter skal der tilføjes medarbejdere til de enkelte sider og annoncekonto.

Her skal du igen ind under ”Aktiver og Personer”. På den enkelte side kan du tilføje de personer, du ønsker.

Facebook Business Manager - Tilføj personer - Kursusfabrikken.dk

Du søger personerne frem via den mail, de har brugt på Facebook.

Det er også i dette trin, at du kan vælge, hvilken rolle den enkelte medarbejder skal have på den pågældende side. Du kan vælge imellem: “Sideadministrator”, “Sideredaktør”, “Sideordstyrer”, “Sideannoncør” og “Sideanalytiker”.

Facebook Business Manager - Vælg rolle - Kursusfabrikken.dk

Når en medarbejder forlader virksomheden, kan administratoren nemt fjerne vedkommendes privilegier og dermed deres adgang til virksomhedens sider og annoncekonti.

 

Tilføj annoncekonto

Når du skal tilføje en annoncekonto, foregår det ligesom, når du tilføjer personer. Du går ind under ”Virksomhedsindstillinger” og vælger “Annoncekonti”. Her kan du tilføje nye annoncekonti.

Facebook Business-Manager - Opret annoncekonti - Kursusfabrikken.dk

Du får tre muligheder at vælge imellem, når du opretter en annoncekonto:

  1. Du kan oprette en helt ny konto, hvis du ikke har nogen i forvejen
  2. Du kan gøre krav på en eksisterende konto, som du selv ejer, og vil tilføje i Business Manager
  3. Du kan anmode om adgang til en eksisterende konto, som du ikke selv ejer (dette er mest for bureauer, som skal have adgang til kunders konti)

Når du har oprettet dine annoncekonti i Business Manager, skal du tilføje hvilke personer, som skal have adgang. Dette gøres under ”Annoncekonti”, og der trykkes herefter ”Tilføj personer”.

Facebook Business Manager - Tilføj personer til annoncekonti - Kursusfabrikken.dk

Som det ses på billedet, er det i dette trin også muligt at tildele roller, alt efter hvilket adgangsniveau den enkelte skal have. Du kan vælge imellem “Annonceadministrator”, “Annoncekontoannoncør” og “Annoncekontoanalytiker”.

 

Flere muligheder i Business Manager

Ud over de muligheder, som er gennemgået her, rummer Business Manager en lang række andre funktioner. Du kan blandt andet tilføje Instagram-konti, produktkataloger, oprette projekter og meget mere.

Vi håber, at denne guide kan være dig til hjælp i dit arbejde med Facebook.

Hvis du ikke har den store erfaring med Facebook og de muligheder, Facebook giver, kan du deltage på vores grundlæggende Facebook kursus. Læs mere om vores dagskursus i Facebook her.

Vi udbyder også et Facebook kursus med fokus på annoncering. Læs mere om vores dagskursus i Facebook annoncering her.

Lav et logo

Skal du lave et logo til din virksomhed? Vi har lavet en miniguide med gode råd og overvejelser, du kan gøre dig, inden du kaster dig ud i logodesign.

I miniguiden vil vi bl.a. komme ind på:

  • Forskellige typer af logoer
  • Hvilke overvejelser du skal gøre dig, når du skal lave et logo

Der findes forskellige typer af logoer.

Det kan være logoer, der udelukkende består af skrift. Logoer, der består af et enkelt symbol, samt logoer, der er en kombination af et symbol og skrift.

Herunder kan du se eksempler på alle tre typer af logoer, som du garanteret kan genkende:

Logoet skal ikke sælge eller skaffe flere kunder, men logoets vigtigste opgave er derimod at identificere og skabe genkendelighed af din virksomhed sammen med resten af virksomhedens visuelle identitet.

Det kan være svært at finde et enkelt symbol, der er sigende om en virksomheds historie, værdier og produkt. Men det er heller ikke nødvendigvis et must.

Tag for eksempel Starbucks, der er en af verdens største kæder af kaffebarer.

Starbucks’ logo består af en grøn cirkel med en illustration af en havfrue. Og det har umiddelbart ikke så meget med kaffe at gøre. Men ikke desto mindre er det et af verdens mest velkendte logoer.

Så når du skal designe dit logo, kan det være en idé at tænke i alternativer, da der ikke absolut behøver at være en åbenlys forbindelse mellem dit logo og din virksomhed/produkt.

Er der noget fra opstarten af virksomheden, placeringen eller noget helt tredje, der kan symbolisere din virksomhed?

Kig også på, hvad andre i din branche gør. Du skal selvsagt ikke kopiere dine konkurrenter, men prøv at finde en balance mellem et logo, der skiller sig ud og samtidig udtrykker din branche eller det produkt, virksomheden tilbyder.

Selv om du tænker i alternativer, kan det stadig være svært at finde det helt rigtige symbol til din virksomhed. Nedenfor kan du se en række eksempler på, at et logo heller ikke nødvendigvis behøver at være unikt.

Honda, Sony og Volvo er alle tre stærke brands og har logoer med stor genkendelighed. Når de tre logoer er stillet op ved siden af hinanden, er det tydeligt at se ligheden. Alle tre logoer er lavet med sammen skrifttype, og det eneste, der adskiller dem er farven samt tykkelsen på bogstaverne.

Design af logo

Når du har gjort dig overvejelser om, hvad dit logo skal bestå af, er der en række forskellige aspekter, du skal tage hensyn til.

Detaljering

Logoet skal fungere på mange forskellige platforme, i forskellige størrelser samt på forskellige overflader. Derfor er det vigtigt at holde designet simpelt.

For mange elementer og detaljer vil hurtigt gå tabt, når logoet skal anvendes i små formater eller på uensartede baggrunde.

Mange logoer er bygget op omkring simple basisformer samt gentagelser. Herunder kan du se eksempler.

Størrelse

Logoer skal som regel anvendes både på skærm og til tryk. Tænk over, hvordan logoet tager sig ud i høj opløsning samt i en skærmopløsning på 72 ppi og test logoet i forskellige størrelser – både til print og til skærm.

Det kan være nødvendigt at have forskellige udgaver af dit logo, der kan anvendes, alt efter hvilken størrelse logoet skal vises i.

Hvis du eksempelvis har et logo med negative rum, kan det være nødvendigt at lave en udgave af logoet med mere mellemrum mellem de froskellige elementer end originalen. Hvis mellemrummene er for små, kan de nemlig forsvinde, når logoet skaleres ned.

 

Farver og graduering

Undgå som udgangspunkt gradueringer og gennemsigtighed i logoer, da det ikke understøttes i alle produktioner.

Det kan også være svært at vurdere, hvordan en graduering vil tage sig ud på print, og der kan være forskellige resultater alt efter, hvilket materiale dit logo skal printes på.

Hold derfor dit logo i en enkelt eller få forskellige farver. Tænk i øvrigt over, hvad farverne, du vælger til dit logo, kommunikerer.

En rød cirkel eller en gul trekant kan eksempelvis give negative associationer, da det ofte er forbundet med ”stop” ”forbudt” eller ”advarsel”.

 

Negativ form

Sørg for, at dit logo fungerer i både sort og hvid, så det kan placeres på alle farver baggrunde.

Det kan være nødvendigt at justere tykkelsen på den hvide udgave af dit logo, da en hvid farve på en sort baggrund ofte vil syne mere spinkelt end en sort farve på en hvid baggrund.

Afprøv logoet på forskellige baggrunde og stol på dine øjne, når du justerer tykkelsen på dit logo.

 

Vektorgrafik

Lav dit logo som vektorgrafik. Vektorgrafiks store fordel er, at det kan skaleres op og ned i det uendelighed uden at ændre sig, hvorimod rastergrafik vil blive pixeleret og uskarpt, når det forstørres.

Vektorgrafik kan printes med helt skarpe kanter uanset hvilken størrelse, det skal printes i.

Adobe Illustrator et er vektorbaseret grafisk program, der netop egner sig til fremstilling af logoer, infografikker mm.

I blogindlægget Begynderguide til Illustrator kan du få en introduktion til programmet, dets styrker samt nogle af de mest anvendte værktøjer. I blogindlægget finder du bl.a. en introduktion til forskellige basisformer samt til værktøjet Pen, der vil være oplagt at bruge til at udarbejde et logo.

 

guide til illustrator kursusfabrikken

Du kan også hente vores Miniguide til Illustrator, hvor vi giver dig en introduktion til Adobe Illustrator og hjælper dig med at komme godt fra start i programmet.

 

Inspiration

På nettet findes der et utal af sider, hvor du kan få hjælp til at designe et logo samt sider, hvor du gratis kan hente forskellige elementer og ikoner, du kan bruge til at sammensætte dit logo med.

Her kan der være meget inspiration at hente, og de forkskellige værktøjer kan hjælpe dig til at finde forskellige grundelementer, som du efterfølgende selv kan sætte dit personlige præg på.

 

Vi håber, du har fået mod på at kaste dig ud i design af logoer. Hos Kursusfabrikken har vi også et to dages kursus i Adobe Illustrator. Her vil du få et bredt kendskab til programmet og lære at tegne vektorgrafik, som du kan bruge til at udarbejde dit nye logo eller opdatere dit gamle.

Pivottabeller for begyndere

Hvis du arbejder med store datamængder i Excel, har du formentlig hørt om pivottabeller. Hvis ikke, præsenterer vi her et uundværligt analyseværktøj, som du kan bruge til at trække vigtig information ud af store, uoverskuelige datasæt. Med vores guide Pivottabeller for begyndere kan du komme godt fra start med pivottabeller.

 

Hvad er en pivottabel?

Hvis du er nybegynder i Excel, vil du formentlig primært bruge Excels standardfunktioner og -formler til udregning og analyse af dine data.

Men hvis du arbejder med store datamængder, findes der et værktøj, der kan gøre dit arbejde meget lettere.

Det værktøj hedder pivottabeller.

En pivottabel kan give et hurtigt og ekstremt godt overblik over dine data.

”En pivottabel er en dynamisk tabel, hvori du let kan ændre udseendet og trække og tilpasse data til ethvert behov.”

Hvis du, efter at have læst guiden, gerne vil arbejde videre med pivottabeller og udnytte de mange muligheder og funktioner, der er gemt i det dynamiske værktøj, kan du deltage på vores kursus i Pivottabeller her!

 

Pivottabeller for begyndere

Der er ingen tvivl om, at du kan nå langt med Excels mange indbyggede formler og funktioner. Men det er bare ikke altid den bedste løsning.

Har du f.eks. et stort regneark med utallige rækker, skal du i stedet vende blikket mod pivottabeller.

I eksemplet nedenfor har vi et regneark med 336 rækker og 6 kolonner.

I kolonnerne kan du se overskrifterne: ”Produkt”, ”Kategori”, ”Beløb”, ”Ordre ID”, ”Site” og ”Dato”.

Pivottabeller for begyndere - Kursusfabrikken.dk

Her kan du nok regne ud, at 336 rækker fortsætter langt ned i Excel-arket, og det kan derfor være svært at overskue og analysere de mange data.

 

Opret en pivottabel

Når du skal oprette en pivottabel, skal du markere en celle i det datasæt, du gerne vil inkludere i tabellen. Du kan blot markere en vilkårlig celle i datasættet.

Klik på menupunktet ”Indsæt” og vælg herefter ”Pivottabel” som vist på billedet nedenfor.

Opret en pivottabel - Kursusfabrikken.dk

Der vil nu komme en dialogboks frem, der hedder ”Opret pivottabel”.

Samtidig vil du kunne se, at Excel automatisk har markeret hele datasættet for dig. I eksemplet nedenfor kan du se en stiplet linje, der markerer hele datasættet.

Under punktet ”Vælg en tabel eller et område”, vil du også kunne se, hvilke celler i arket der vil blive medregnet, og at der i nedenstående eksempel er inkluderet alle 336 rækker.

Hvis Excel ikke har markeret datasættet korrekt, kan du også gøre det manuelt.

Pivottabeller for nybegyndere - Kursusfabrikken.dk

Hvis du klikker på ”OK”, vil Excel nu oprette din pivottabel. Som standard vil Excel oprette tabellen i et nyt ark, men du kan også vælge, at den skal oprettes i det eksisterende ark, inden du klikker på ”OK”.

I dette eksempel vælger vi at oprette tabellen i et nyt regneark og klikker derfor blot på ”OK”.

 

Opbyg og design pivottabellen

Du vil nu kunne se, at Excel har oprettet et nyt ark til Pivottabeller inde i dit eksisterende regneark. I bunden af skærmen står der nu ”Ark 2”, som du med fordel kan omdøbe til ”Pivottabel”, ”Dataanalyse” eller lignende.

Opbyg en pivottabel - Kursusfabrikken.dk

Du vil samtidig også kunne se, at din pivottabel er blevet oprettet i selve regnearket, og at du har fået adgang til pivottabel-panelet i højre side af Excel.

Nu er det tid til at opbygge og designe din pivottabel.

Der er ikke noget endeligt facit på, hvordan du skal opbygge tabellen. Den kan altid ændres og tilpasses, så den viser nøjagtig de data, du er interesseret i at undersøge.

”En pivottabel er en dynamisk tabel, hvori du let kan ændre og omstrukturere dine data med meget få klik.”

Når du skal opbygge din pivottabel, skal du blot trække de elementer ind i de enkelte felter, som du vil undersøge.

 

Pivottabel eksempel

I eksemplet nedenfor kan du se den pivottabel, der er kommet ud af vores datasæt.

Pivottabel eksempel - Kursusfabrikken.dk

I den blå kasse kan du se kolonnenavnene fra vores datasæt; ”Produkt”, ”Kategori”, ”Beløb”, ”Ordre ID”, ”Site” og ”Dato”.

Her vil du også kunne se, at ”Kategori” og ”Beløb” er markeret, og at der er indsat et flueben ud fra disse. Det er de fordi, at elementerne er brugt i pivottabellen i den røde kasse i regnearket.

I den grønne kasse kan du se placeringen af de enkelte elementer. Her har vi blot trukket ”Kategori” ned under ”Rækker” og ”Beløb” ned under ”Værdier”.

I den røde kasse kan du se resultatet af din pivottabel. Excel udregner automatisk resultatet ud fra de felter, du fodrer tabellen med.

Med pivottabellen har vi altså fået et hurtigt overblik over, hvilken produktkategori der har givet den største indtjening:

  1. Bukser: 81.850 kr.
  2. Bluser: 58.815 kr.
  3. T-shirts: 18.670 kr.

Samtidig er det let at se forholdet mellem de forskellige kategorier – i modsætning til det oprindelige datasæt med 336 rækker.

Hvis vi var interesserede i at dykke ned i de forskellige websites (”Site”), kan vi gøre det på flere måder. Vi kan enten trække kategorien ”Site” ned under ”Rækker” og få vist nedenstående tabel.

Pivottabel - Kursusfabrikken.dk

Vi kunne også vælge at trække ”Site” op under feltet ”Filtre”, så resultaterne i stedet kan filtreres efter det relevante website.

 

Hvad kan pivottabeller?

Denne guide var blot en introduktion til pivottabeller for begyndere. Ved at have introduceret den mest simple form for pivottabeller håber vi, at du har fået en forståelse for, hvad pivottabeller er, og hvordan du kan bruge dem.

Pivottabeller har uanede muligheder. Du kan f.eks.

  • Sortere pivottabeller efter eget ønske
  • Oprette relevante filtre og filtrere resultaterne
  • Ændre beregningerne i pivottabellen
  • Oprette flerdimensionelle pivottabeller
  • …Og meget, meget mere

Har du fået mod på pivottabeller, og vil du gerne lære, hvordan du kan bruge det dynamiske analyseværktøj? Du kan læse mere om vores kurser i Pivottabeller og se vores samlede udvalg af Excel kurser her!

guide excel kursusfabrikken e-bog

Er du ny bruger af Excel, har vi lavet en Miniguide til Excel, hvor vi hjælper dig i gang med programmet og introducerer dig til Excels mest grundlæggende funktioner. Du kan downloade guiden her.

Hvordan laver man en brochure?

I denne guide sætter vi fokus på design af brochurer. Vi tager udgangspunkt i InDesign og giver en detaljeret guide til, hvordan du laver den helt rigtige opsætning i programmet.

Hvis du ikke allerede har erfaring med at arbejde i InDesign, vil vi anbefale, at du i første omgang henter vores miniguide til InDesign. Du finder miniguiden her!

Miniguide InDesign - Kursusfabrikken.dk

 

Opret et dokument

For at lave en brochure skal du først åbne InDesign og oprette et nyt dokument. Det gør du ved at vælge “Filer” > “Nyt” > “Dokument” i menulinjen. Du kan også bruge genvejen “Ctrl + n”.

Opret et dokument - Kursusfabrikken.dk

Et vindue dukker op, hvori du skal lave nedenstående indstillinger:

  1. Hensigt
  2. Modstående sider
  3. Antal sider
  4. Retning
  5. Spalter
  6. Beskæring/bleeds

 

1 – Hensigt

Først skal du sikre, at der under ”Hensigt” står ”Udskriv”.

 

2 – Modstående sider

Derefter skal du slå modstående sider fra.

 

3 – Antal sider

Skriv så, hvor mange sider du vil have i din brochure. I eksemplet laver vi en brochure med to folder. Vi indstiller dokumentet til at have 2 sider, så det udslåede resultat er et A4-dokument med forside og bagside.

Brochure - hvordan? - Kursusfabrikken.dk

 

4 – Retning

Indstil nu dokumentet til at være tværformat/landscape under ”Retning”.

 

5 – Spalter

Indstil derefter dine ”Spalter”. Ved at indstille spalter fra start bliver det nemmere for dig at indsætte alle elementer i InDesign. Ved eksemplet indstilles dokumentet til at have tre spalter, da brochuren skal folde to steder. Det betyder, at der i dokumentet bliver lavet tre kolonner, der viser, hvor brochuren foldes.

Her kan det være vigtigt at efterlade noget spaltemellemrum, da folderne i brochuren skal have lidt plads, og den indsatte tekst i brochuren selvfølgelig ikke skal stå helt op ad hinanden.

 

6 – Beskæring/bleeds

Til sidst skal du indstille beskæring/bleeds.

Beskæringer hjælper dig med at finde den reelle arbejdsplads i dokumentet.

Hvis du vil have printet helt til kant, er det vigtigt, at dine elementer (f.eks. billeder) når helt ud til beskæringerne. På den måde sikrer du, at din brochure får en fin kant, og at der ikke er en hvid ramme omkring dit indhold.

De fleste steder, hvor du kan sende din brochure til print, har en beskæring på 2-3 mm.

Hvis du allerede ved, hvor du skal bestille fra, kan du indstille størrelsen på beskæringen med det samme.

I eksemplet er beskæringen indstillet til 3 mm. Du kan i dokumentet også se en boks lidt fra papirets kant. Dette er din margin, der gør det lettere for dig at justere, hvor tæt på kanten dine elementer skal være. Du kan ændre størrelsen på din margin ved at ændre det til større eller mindre millimeter i indstillingerne.

Beskæring og bleeds - Kursusfabrikken.dk

 

Alle indstillinger burde nu se ud som på billedet nedenfor:

Hvordan laver man en brochure? - Kursusfabrikken.dk

 

Du har nu indstillet dokumentet, som du kan bruge til at designe din brochure. Nedenfor kan du se, hvordan dokumentet ser ud, og hvad de enkelte sider dækker over, når brochuren bliver foldet.

Brochuredesign - Kursusfabrikken.dk

Hvordan laver man en brochure? – Indsæt indhold

Det er nu blevet tid til, at du skal indsætte indhold i brochuren.

InDesign indeholder mange forskellige funktioner, men du kan komme rigtigt langt ved brug af ganske få indstillinger. Vi vil nu vise, hvordan man laver en brochure og indsætter indhold i dokumentet.

 

Hvordan indsætter man tekst?

For at indsætte tekst i dit dokument skal du blot trykke på tekstværktøjet fra værktøjskassen til venstre eller trykke ”t” på tastaturet. Værktøjet er illustreret med et stort ”T”.

Tekstværktøj i InDesign - Kursusfabrikken.dk

Du kan derefter trække en boks, hvor du gerne vil have din tekst til at være. Størrelsen på boksen kan du sagtens ændre efterfølgende. Efter du har lavet boksen, kan du begynde at indsætte din tekst.

Hvordan indsætter man tekst? - Kursusfabrikken.dk

Du kan i menulinjen ændre på skrifttypen og -størrelsen, så du let kan lave overskrifter og brødtekst. Du kan lave så mange forskellige tekstbokse, du vil.

Skriftstørrelse og font - Kursusfabrikken.dk

 

Hvordan indsætter man et billede?

For at indsætte billeder i din brochure skal du klikke på “Filer” > “Indsæt”.

Du kan derefter finde det billede, du gerne vil indsætte. Ligesom ved tekstboksene skal du nu trække en boks, som du gerne vil have dit billede i.

OBS! Det er vigtigt at huske, at billeder til din brochure og selve InDesign-dokumentet skal gemmes i samme mappe. Hvis du flytter billedet til en ny mappe, efter at have indsat det i brochuren, kan dokumentet ikke finde billedet igen. Efter du har gemt brochuren som en PDF eller et andet format, gemmer den automatisk designet på brochuren.

Hvis du er opmærksom, kan du måske se to forskellige kanter rundt om billedet. Den orange kant viser den reelle størrelse på billedet, mens den blå viser rammens størrelse rundt om billedet. For at få enten rammen eller billedet til at passe til hinanden, kan du højreklikke på en af dem.

Under ”Tilpasning” får du nogle muligheder, som du kan vælge imellem. Hvis du vælger ”Fyld ramme proportionalt” vil billedet blive tilpasset rammen samtidig med, at billedet beholder sine originale proportioner.

Fyld ramme proportionalt - Kursusfabrikken.dk

 

Hvad er forløbsudtynding?

Hvis du ønsker at have et billede på forsiden af brochuren, men samtidig ønsker en overskrift som kan læses, kan du bruge værktøjet ”Forløbsudtynding”. Værktøjet ser sådan her ud, og genvejen er “shift + G”:

Forløbsudtyndning værktøj i InDesign - Kursusfabrikken.dk

Før du bruger værktøjet, skal du oprette et rektangel med en farve, som billedet kan forløbe ud i. Rektanglet laver du ved at klikke på rektangelværktøjet til venstre, eller du kan bare trykke ”m”.

Du kan derefter trække et rektangel i den ønskede størrelse. Placér rektanglet bagerst i designet ved at højreklikke på den og vælge ”Arranger” og ”Placer bagerst”.

Farven på rektanglet skal være samme farve som den øverste farve på billedet. Du kan bruge pipetteværktøjet for at finde farven fra billedet. Genvejen til pipetteværktøjet er ”i”.

Pipetteværktøj InDesign - Kursusfabrikken.dk

Du kan nu bruge forløbsudtynding værktøjet. Ved at bruge værktøjet kan du trække en linje på dit billede i dokumentet, hvor billedet bliver mindre og mindre tydeligt, alt efter hvor du indsætter linjen. Ved at bruge værktøjerne sammen kan du opnå et lignende resultat:

Forløbsudtynding - Kursusfabrikken.dk

 

Ud over de fremhævede værktøjer har du selvfølgelig et hav af andre muligheder. Hvis du ønsker mere forklaring til programmet, kan du også downloade vores miniguide til InDesign.

 

Til hvilket formål?

Men den information, du har fået indtil nu, kan du sagtens lave en brochure. Dog kan det ofte være nyttigt at tænke over, hvilket formål din brochure skal have. Nedenfor vises et billede med de tre mest anvendte layouts til brochurer.

 

De tre mest anvendte brochurer - Kursusfabrikken.dk

Når du skal vælge, hvilket layout din brochure skal have, skal du tænke over vigtigheden af dit indhold. Pointen er her at placere de vigtigste ting på de sider, som modtageren ser først.

Mange mennesker kigger ofte på forsiden og bagsiden af brochuren som det første. Det vil altså sige, at man skal kunne se, hvad brochuren handler om, før man åbner den og læser videre.

Vi håber, at guiden har hjulpet dig godt i gang med brochuredesign i InDesign. Hvis du vil godt fra start i programmet, har vi også et grundlæggende kursus i InDesign.

Du er naturligvis også velkommen til at hente vores miniguide til InDesign, som du finder ved at klikke på billedet herunder.

Miniguide InDesign - Kursusfabrikken.dk

Held og lykke med dit arbejde i InDesign!

Markedsføring på autopilot

I dette indlæg sætter vi fokus på marketing automation og introducerer dig til arbejdet med retargeting og remarketing. Vi giver også et overblik over de bedste programmer til automatisering af markedsføringsarbejdet.

Spring til:

 

 

 

 

Automatisering øges

I et tidligere indlæg beskrev vi, hvordan automatisering i løbet af 2017 vil blive en vigtig del af mange marketingmedarbejderes hverdag.

91 % af de mest succesfulde udøvere vurderer marketing automation til at være ’meget vigtig’ ift. den overordnede markedsføringssucces” – Kilde: Marketo & Ascend 2 (2015).

Brugen af automatisering inden for online markedsføring har sine rødder i e-mail markedsføring.

Men det er langt fra den eneste mulighed, du har, for at arbejde med automatisering i din markedsføring.

 

Automatisk markedsføring du kan blive ved med at tjene penge på

Der findes uendelige tiltag inden for arbejdet med automatisering. Hvilke tiltag, du skal sætte i værk, afhænger i høj grad af din virksomhed og jeres mål.

Vi vil nu give et overblik over nogle af de mest udbredte automatiseringstiltag inden for markedsføring.

 

1 Retargeting – Google & Facebook

Du har formentlig hørt om retargeting og/eller remarketing i dit arbejde. De to tilgange minder langt hen ad vejen om hinanden og vil derfor ofte blive forvekslet.

Men der er alligevel forskel.

Ved retargeting gøres der oftest brug af bannerreklamer og displayannoncer.

Retargeting fungerer ved, at der bliver lagt en cookie, som er en lille tekstfil, på dine besøgendes computer, når de er inde på din hjemmeside. Gennem denne cookie har du efterfølgende mulighed for at følge brugeren rundt på nettet med relevante annoncer.

Hvad er retargeting? - Kursusfabrikken.dk

Lad os antage, at du har været inde på en hjemmeside for at kigge på et par sko. Du ender med at forlade siden igen uden at købe skoene. Efterfølgende vil du se de selv samme sko rundt omkring på nettet gennem forskellige bannerannoncering.

Det er retargeting i sin enkleste forstand.

 

Retargeting - Kursusfabrikken.dk

Alle virksomheder har mulighed for at opsætte retargeting annoncering, f.eks. gennem Google, Facebook og/eller YouTube. På Google foregår det gennem et retargeting-tag, og på Facebook bruger du en Facebook-pixel til at sætte gang i markedsføringen.

Uanset navnet er formålet det samme.

Formålet med retargeting er at minde besøgende om, at de har vist interesse for dine produkter og/eller services.

Fordelen er, at du rammer de personer, der allerede har vist interesse for dine produkter, og du har derfor stor sandsynlighed for at lokke dem tilbage og fuldende deres køb.

Med retargeting kan du vise en relevant og tilpasset annonce, der matcher præcis det produkt, dine besøgende har vist interesse i, da de besøgte din hjemmeside.

Hvis du vil lære at arbejde med retargeting gennem Google AdWords, kan du deltage på vores dagskursus i AdWords.

 

2 Remarketing – E-mail automation

Den nemmeste måde, at forklare remarketing på, er gennem e-mail markedsføring, der også er det mest almindelige redskab til remarketing.

Med remarketing målretter/tracker du ikke din markedsføring direkte mod målgruppen på samme måde som ved retargeting, hvor brugerne følges rundt på nettet.

Remarketing er derimod et værktøj, du kan bruge til at genetablere (og opbygge) et forhold til dine tidligere kunder, f.eks. gennem e-mail markedsføring. Du kan udsende mails med relevant indhold gennem kortere eller længere perioder for at fastholde deres opmærksomhed og på sigt (forhåbentlig) opbygge kundeloyalitet.

Hvad er remarketing? - Kursusfabrikken.dk

I langt de fleste mailprogrammer, som f.eks. MailChimp, kan du let oprette automatiserede mailflows, som udsendes efter kriterier, du selv har angivet.

Ud over at fastholde dine kunders opmærksomhed er det også et genialt værktøj til at arbejde med mersalg og opbygge en loyal kundeskare.

Ejer du f.eks. en fotobutik, har du med e-mail markedsføring mulighed for at sende nyhedsbreve om ekstra tilbehør til det kamera, kunden lige har købt, som f.eks. etuier, stativer, objektiver mm.

Du kan let krydstjekke med dine kunders indkøb, så de modtager præcis den information og de tilbud, der er relevante for dem.

Selvom det virker som en stor mundfuld at kaste sig over, skal du huske på, at dine automatiske mails kun skal skrives én gang.

Derefter klarer systemet resten, mens du kan læne dig tilbage og se din konverteringsgrad stige i vejret.

Dine placeringer på Google kan ændre sig fra dag til dag, og dine opslag på de sociale medier kan falde i rækkevidde. Men din e-mail liste har du langt større kontrol over, og det er derfor en god investering at kaste sig over arbejdet med remarketing og e-mail markedsføring.

 

De bedste programmer til marketing automation

Der findes efterhånden utallige programmer til at arbejde med marketing automation.

Det kan derfor være svært at navigere i, da flere af programmerne stort set tilbyder samme indhold og muligheder, blot i forskellig indpakning.

 

HubSpot, Act-On m.fl.

HubSpot er en softwarevirksomhed, der har udviklet en optimal platform til automatiseret marketing. Det er en ”all in one” markedsføringsplatform, der blandt andet omfatter et komplet content management system (CMS) til opbygning af en hjemmeside og/eller en blog, relevante SEO værktøjer, værktøjer til de sociale medier, analyseværktøjer, e-mail segmentering og meget, meget mere.

Hubspot - Kursusfabrikken.dk

Der findes også mange lignende alternativer til HubSpot, f.eks. Marketo og Pardot.

Derudover er Act-On bestemt også værd at nævne. Act-On er et automation marketing system, der er bygget til både inbound og outbound marketing.

Med Act-On kan du arbejde og foretage ændringer ifm. SEO, håndtering af sociale medier, landingssider, e-mail marketing og meget, meget mere.

Hvis du vil læse mere om forskellen på HubSpot og Act-on, kan du finde en sammenligning af de to programmer her.

 

MailChimp – E-mail Automation

I langt de fleste mailprogrammer har du mulighed for at oprette automatiserede mailflows, som kun skal udarbejdes én gang.

Et af de mest brugervenlige – og derfor anbefalelsesværdige – programmer er MailChimp.

MailChimp Automation - Kursusfabrikken.dk

I MailChimp kan du let oprette automatiserede mails, der bliver udsendt ud fra kriterier, du selv har angivet. Det er samtidig let at holde styr på dine e-mail lister og krydstjekke kriterier, så dine mails bliver både relevante, målrettede og personlige.

 

Lead Ads på Facebook

Lead Ads på Facebook kommer i forlængelse af e-mail markedsføring. Det er nemlig et smart værktøj til at opbygge en god mail-database og tiltrække potentielle kunder.

Din maildatabase er værdifuld, da du kan sælge til dine modtagere igen og igen. Derfor bør du også prioritere at opbygge en god database.

Med Lead Ads på Facebook har du mulighed for at lade interesserede hente en guide, en e-bog, en rabatkode osv.

Det fungerer ved, at modtageren afgiver sine kontaktoplysninger direkte i Facebook-feedet. Oplysningerne vil endda ofte være præudfyldte.

Facebook Lead Ads - Kursusfabrikken.dk

Så bliver det simpelthen ikke nemmere at indsamle gode leads.

Lead Ads på Facebook kan let integreres med f.eks. MailChimp, så du kan se din liste vokse, efterhånden som interesserede tilmelder sig din database.

Hvis du vil lære mere om annoncering på Facebook og Lead Ads, kan du deltage på vores dagskursus i Facebook.

 

Mention/Talkwalker

Både Mention og Talkwalker er geniale til at overvåge nettet og holde øje med, hvornår dit brand eller din virksomhed bliver nævnt i en artikel, på en hjemmeside, på sociale medier mm.

Mention - Kursusfabrikken.dk

I begge værktøjer har du mulighed for at overvåge flere forskellige emner, ord eller virksomhedsnavne. Du vælger blot, hvilke emner du vil overvåge, og derefter lader du programmerne klare arbejdet.

Helt automatisk.

 

Facebook Business Manager & Google AdWords

Som vi allerede har været inde på tidligere, er både Facebook og Google AdWords geniale værktøjer til at arbejde med marketing automation gennem retargeting markedsføring.

Ved hjælp af cookies og tags kan du let følge besøgende rundt på nettet med relevante og målrettede annoncer, så de forhåbentlig bliver lokket til at vende tilbage til hjemmesiden igen.

Det tager tid at sætte op.

Men når det først er skudt i gang, kan du læne dig tilbage og nyde synet af en stigende konverteringsrate.

 

Google Analytics – Automatiske rapporter

Google Analytics er Googles program til trafikmåling på din hjemmeside. Programmet indsamler automatisk oplysninger om trafikmønstre og besøgsadfærd, når du har indsat sporingskoden på din hjemmeside.

Google Analytics - Kursusfabrikken.dk

I Google Analytics har du også mulighed for at lave dine egne, brugerdefinerede rapporter, så du automatisk får netop de informationer og oplysninger, der er særligt vigtige for dig.

 

Leadfeeder

Leadfeeder er langt fra den eneste af sin slags. Men programmet er meget brugervenligt og let at gå til. Med Leadfeeder kan du automatisk indsamle information om de personer og virksomheder, der besøger din hjemmeside.

Du får med andre ord automatisk serveret varme leads direkte til dit salgsteam.

Leadfeeder - Kursusfabrikken.dk

Du kan blandt andet dykke ned i besøgstid, besøg på enkelte undersider og koble programmet til din maildatabase, så du kan se oplysninger på den enkelte bruger.

 

Falcon Social / Hootsuite

Hvis du administrerer virksomhedsprofiler på flere sociale medier, er Falcon Social og Hootsuite brugbare værktøjer, der kan spare dig for mange koordineringstimer. Med Falcon Social og Hootsuite kan du samle jeres aktivitet på alle sociale medier på én og samme platform.

Falcon Social - Kursusfabrikken.dk

Brug værktøjet til at sikre kontinuerlig aktivitet, planlægge opslag, skabe engagement, aflæse statistik og meget mere.

 

God fornøjelse

Der findes naturligvis en stribe af andre værktøjer og programmer til arbejdet med marketing automation.

Vi har blot vist toppen af isbjerget og givet vores bud på, hvilke værktøjer der er relevante og lette at gå til, så du kan komme godt fra start med dine nye marketingtiltag.

 

P.s. Vil du have vores bedste tips og tricks til at få succes med online markedsføring? Hent vores guide “88 tips og tricks til at få succes med online markedsføring” ved at klikke på billedet herunder.

Gratis e-bog i online markedsføring

Begynderguide til Illustrator

I denne begynderguide til Adobe Illustrator introducerer vi dig til Illustrators styrker samt programmets opbygning og nogle af de mest anvendte værktøjer. Vi håber, at guiden vil give dig mod på at kaste dig ud i at lave grafik, der kan styrke din virksomheds visuelle profil.

I miniguiden vil vi bl.a. komme ind på:

  • Forskel på vektor- og rastergrafik
  • Hvordan du kan skabe illustrationer med simple basisformer
  • Introduktion til penværktøjet

Adobe Illustrator er et vektorbaseret grafisk program, og det er netop vektorgrafikken, der adskiller Illustrator fra Adobes andre programmer. Vektorgrafikken gør det muligt at lave grafik, der kan skaleres i størrelse uden at fremstå pixeleret eller uskarpt. Illustrator egner sig derfor særligt godt til fremstilling af logoer, infografikker mm. Du kan læse mere om forskellen på Adobes programmer i her.

guide til illustrator kursusfabrikken

Hos Kursusfabrikken har vi også udarbejdet en miniguide til Illustrator, som du kan downloade her. Her giver vi en introduktion til Adobe Illustrator og hjælper dig med at komme godt fra start i programmet.

 

Inden vi giver en introduktion til Illustrators opbygning, vil vi forklare forskellen på raster- og vektorgrafik lidt nærmere.

Forskel på raster- og vektorgrafik

Et rasterbillede består af pixels, der er små individuelle punkter. Et eksempel på et billede i raster kunne være et fotografi. Når du zoomer tilstrækkeligt ind på et rasterbillede, vil du se en masse små firkanter i forskellige farver, der tilsammen danner billedet.

rastergrafik illustrator

Vektorgrafik er matematiske udregninger mellem forskellige punkter og vektorer. Hvis du zoomer ind på vektorgrafik, vil det altid se ens ud, uanset hvor tæt du går på.

 

vektorgrafik illustrator

 

Når du tegner i et program, der er baseret på raster, som eksempelvis Adobe Photoshop, tegner du former, ligesom hvis du lavede et strøg med en pensel i den ’virkelige verden’. Når du tegner i et vektorbaseret program som Adobe Illustrator, laver du kurver.

vektorgrafik rastergrafik illustrator

En af de store fordele ved at tegne i vektorgrafik i Illustrator er, som vi nævnte i begyndelsen af guiden, at vektorgrafik kan skaleres uendeligt op og ned uden at ændre sig, hvor rastergrafik bliver pixeleret og uskarpt, når det forstørres. Vektorgrafik egner sig derfor særligt godt til eksempelvis produktion af logoer, da denne form for grafik ofte skal anvendes i mange forskellige kontekster og størrelser. Vektorgrafik kan printes med skarpe kanter, uanset hvor stort det skal printes.

Programmets opbygning

Inden vi kommer ind på nogle af de mest anvendte værktøjer fra værktøjslinjen i Illustrator, vil vi se nærmere på opbygningen af programmet. På billedet herunder har vi forsøgt at lave et overblik over, hvor du finder nogle af de vigtigste værktøjer og paneler i programmet.

 Illustrator guide

 

Brug basisformer til enkelt at skabe illustrationer

Det kræver ikke nødvendigvis de store tegneegenskaber for at lave grafik i Illustrator. Ved hjælp af simple basisformer, kan du opbygge dine illustrationer. Vi vil nu vise dig et eksempel på, hvordan du ved hjælp af seks simple geometriske former kan lave et bog-ikon.

 

ikon illustrator vektor bog kursusfabrikken.dk
Først vil vi guide dig igennem, hvordan du laver formerne. Vi begynder med den store mørkeblå rektangel. Start med at lave et rektangel på ca. 45 x 60 mm med rektangelværktøjet, der ligger i værktøjslinjen, og indstil derefter rektanglet til den ønskede farve i menuen i toppen.

For at lave de afrundede hjørner vælges den hvide pil i værktøjslinjen. Med pilen markeres hjørne 1+4 (Hold shift inde, mens du klikker, for at markere to hjørner på én gang). I menuen i toppen indstilles hjørner til 6 mm. På samme måde markeres hjørne 2+3 og indstilles til 2 mm.

 

vektorgrafik ikon illustrator corners
Lav nu de andre elementer på samme måde. Elementerne sættes sammen som på billedet nedenunder, og du har nu på meget simpel vis lavet et ikon.

 

Ikon Illustrator guide bog penværktøj kursusfabrikken.dk

Når du bliver fortrolig med opbygning af illustrationer, kan du ved hjælp af andre af Illustrators værktøjer arbejde med at give illustrationerne mere ‘personlighed’ og karakter.

Penværktøj

Penværktøjet anvendes til at tegne former og kurver. Vælg Penværktøjet i værktøjslinjen og klik et sted på tegnebrættet. Ved efterfølgende at klikke et nyt sted på tegnebrættet laver du nu en lige linje mellem de to punkter. Således kan du fortsætte og på den måde skabe en form eller en streg.

Ønsker du en afsluttet form, holdes penværktøjet til sidst henover det første punkt, du lavede på tegnebrættet. Der vil nu vise sig en lille cirkel ved siden af dit penværktøj. Når du klikker, vil formen afsluttes.

Ønsker du blot at lave en streg, afslutter du stregen ved at holde ctrl (pc) eller cmd (mac) nede, mens du klikker et vilkårligt sted på tegnebrættet.

For at lave en buet kurve trækker du musen henover tegnebrættet, mens du klikker det sted, hvor du vil placere dit næste punkt. Der vil nu komme to håndtag til syne. Disse håndtag bruges til at justere kurvens form. Du kan altid ændre kurven ved at trække i håndtagene med den hvide pil fra menulinjen. For at få håndtagene frem ved et eksisterende punkt, kan du vælge værktøjet ankerpunkt i værktøjslinjen og markere dit punkt.

 

pen tool penneværktøj illustrator guide

 

Du kan ændre farve, stregfarve og -tykkelse i det øverste panel i programmet.

 

pen tool penneværktøj illustrator guide

 

Med værktøjerne slet og tilføj styrepunkt kan du tilføje og fjerne punkter på eksisterende kurver. Dette gælder også for former, som du har oprettet med basisværktøjerne fra værktøjslinjen, eksempelvis rektangelværktøjet.

 

pen tool penneværktøj guide illustrator
Hav tålmodighed. Penværktøjet kræver tid og øvelse at blive god til, men når du mestrer værktøjet, vil du opleve, at du hurtigt og nemt kan lave illustrationer og ændre på former og kurver i Illustrator.

Arbejde i lag

Det kan være en god øvelse at vælge en simpel illustration og tegne efter den med penværktøjet. Indsæt et billede og marker laget som låst. Du kan nu oprette et nyt lag, som du kan tegne på uden at ændre det underliggende billede.

 

Lag illustrator guide pen tool penneværktøj

 

 

Afsluttende

Illustrator er et program, der kræver lidt tid, tålmodighed og øvelse at mestre. Men det giver mulighed for at lave grafik, der kan skabe et sammenhængende visuelt udtryk i din virksomhed. Hvis du er interesseret i at lære mere om Illustrators mange muligheder, udbyder Kursusfabrikken et to dages kursus i Adobe Illustrator. Her vil du få et bredt kendskab til programmet og lære at skabe forskellige illustrationer til både tryksager og web.

God fornøjelse med Adobe Illustrator!

Excel guide: Hvordan bruger man Excel?

Excel er et af de mest populære programmer til databehandling i verden. Hvis du ikke allerede arbejder i Excel, vil det formentlig føles som en stor mundfuld at kaste sig over. Excel har utallige funktioner og muligheder til databehandling, og det er langt fra alle, du vil komme til at bruge som nybegynder i programmet. I dette indlæg giver vi en introduktion til Excel og hjælper dig godt fra start.

guide excel kursusfabrikken e-bog

Hos Kursusfabrikken har vi også lavet en miniguide til Excel, som du kan downloade her. Her giver vi en introduktion til Excels mest grundlæggende funktioner og hjælper dig godt i gang med at bruge programmet.

Hvorfor bruge Excel?

Excel kan ind imellem blive forvekslet med et kedeligt program, der kun bliver brugt til regnskaber og lange talrækker, og det er virkelig en skam. Excel er nemlig et meget nyttigt arbejdsredskab, og programmet kan i mange sammenhænge optimere din arbejdsindsats og spare dig for mange manuelle udregninger på lommeregneren.

Med Excel kan du lave udførlige skabeloner, som du kan bruge, hver eneste gang du skal arbejde med databehandling. Gem lommeregneren væk og udnyt i stedet Excels mange fordele.

Programmet kan bruges i stort set alle brancher. Hvis du arbejder med forretningsplaner, budgetter, regnskaber, modeller, grafer, beregninger etc., er Excel det helt rigtige program at bruge.

Kort fortalt kan Excel bruges i alle de sammenhænge, hvor du skal lave beregninger på tal, systematiske systemer og overskuelige grafer.

Introduktion til Excel

Nedenfor ser du et overblik over et regneark i Excel og de første vigtige funktioner. Hvordan regnearket ser ud, vil naturligvis variere, alt efter hvilken version af programmet du har.

Excel oversigt - Kursusfabrikken.dk

Indtastning i Excel

Det er meget nemt at komme i gang med Excel. Indtastning af data i programmet foregår ved, at du klikker på den celle, du gerne vil indtaste data i. Skal du f.eks. have indtastet data fra 1-10, kan du blot klikke på celle A1 og skrive et 1-tal, A2 og skrive et 2-tal osv.

Hvis du taster forkert i en celle, kan du altid ændre det igen ved at dobbeltklikke på cellen.

Indholdet i den aktive celle (den celle, du er ved at arbejde i) i Excel-arket vil altid kunne ses i formellinjen over selve regnearket. Markerer du f.eks. A3, hvor der er skrevet et 3-tal, vil du også kunne se et 3-tal i formellinjen.

Indtastning i Excel - Kursusfabrikken.dk

Det virker måske en smule banalt i dette tilfælde, men når du først inkluderer udregninger i dit regneark, er det faktisk virkelig smart at kunne følge formlerne i formellinjen. Indholdet i formellinjen kan både være et tal, en tekst eller en formel. En indtastning, der starter med =, er en formel.

Indtastning i Excel formel - Kursusfabrikken.dk

Formatering i Excel

Formatering i Excel foregår på stort set samme måde, som du formentlig allerede kender det fra Word. Derfor vil vi ikke komme nærmere ind på det i dette indlæg. Du kan, som i Word, vælge baggrundfarve, ændre font, fontstørrelse, position mm.

Formatering i Excel - Kursusfabrikken.dk

Som du kan se på ovenstående billede, har du også mulighed for at trække både kolonner og rækker større, hvis tekst eller tal ikke kan være i dem.

Formler – et lille udpluk

Og nu til det, det hele handler om; Formler og udregninger. Excel kan bruges til at foretage udregninger, som er både besværlige og tidskrævende at foretage manuelt.

Når du skal lave en udregning i Excel, er det afgørende, at du kender Excels formler. En formel starter altid med et lighedstegn (=). Derudover vil du opleve, at mange af de mere simple udregninger i Excel fungerer på samme måde som på en lommeregner. Gangetegn indtastes f.eks. som * og minus indtastes som –

Nedenfor finder du en oversigt over nogle af de mest almindelige formler i Excel.

=SUM(…

SUM-funktionen giver dig summen af de tal, du har markeret eller skrevet ind, ved at plusse dem sammen. I eksemplet fra før, hvor formlen =SUM(A2:A6) vil du altså kunne se udregningen i A7 som resultat af A2+A3+A4+A5+A6.

I SUM-funktionen kan du både skrive reelle tal, og du kan bruge celle-numre som i eksemplerne.

=TÆL(…

TÆL-funktionen gør præcis det, du forventer. Den tæller antallet af de celler i et udvalgt område, som indeholder tal.

Vær opmærksom på, at funktionen ikke virker med tekst. Den tæller kun antallet af celler, der har tal i sig.

=TÆLV(…

Hvis du skal tælle antallet af celler, hvor der både er celler med tal og bogstaver, kan du i stedet for =TÆL bruge =TÆLV. TÆLV-funktionen tæller nemlig alle typer af data.

TÆL og TÆLV i Excel - Kursusfabrikken.dk

=HVIS

HVIS-funktionen kan bruges til at danne et hurtigt overblik over, om det ønskede resultat er opnået. Det kan f.eks. være, om I har solgt det antal produkter, som I har budgetteret med.

Lad os tage et eksempel. Hvis I f.eks. sælger jeres produkter på flere forskellige platforme, kan I bruge Excel til at lave en hurtig udregning over, om I når jeres salgsbudgetter på samtlige platforme.

I et fiktivt eksempel kunne det se således ud:

HVIS funktion Excel - Kursusfabrikken.dk

Formlen, der er skrevet ind i D3 er: =HVIS(B3>C3;”Budget nået”;”Budget ikke nået”). Efter vi har trykket på enter, er teksten “Budget ikke nået” automatisk blevet skrevet ind i kolonne D3 af Excels beregnere.

Det der egentlig står i denne formel er:

HVIS antallet af solgte produkter er over det budgetteret salgstal, så skal der stå ”Budget nået”, hvis det er under det budgetterede salgstal, skal der stå ”Budget ikke nået”.

Efter formlen er skrevet ind i D3, kan du i cellen D3 se en lille grøn firkant i nederste højre hjørne. Holder du musen henover firkanten, vil der komme et lille +. Nu kan du blot trække ned i det lille plus, så hele kolonne D bliver markeret ned til D12. Herefter udfylder Excel automatisk resten, som du kan se på nedenstående billede.

 

Hvis funktion Excel - Kursusfabrikken.dk

Flere formler i Excel

Ovenstående var blot et lille udpluk af de formler, du kan finde i Excel. Excel har over 300 forskellige formler, så der er med garanti også en formel, der passer til lige netop den udregning, du skal bruge.

Når du markerer en celle i Excel, vil du i formellinjen kunne trykke på ”fx”, og derefter får du et hav af muligheder for at vælge blandt Excels store formelkatalog.

Formler i Excel - Kursusfabrikken.dk

Som du kan se på ovenstående, vil du kunne søge efter funktioner, og herefter vil Excel komme med et bud på den formel, du skal bruge.

 

Held og lykke med Excel

Vi håber, at du kunne bruge vores guide til Excel. Hvis du har brug for mere viden om Excel og gerne vil sikre, at du kommer godt fra start i Excel, kan du deltage på vores kursus i Excel. Hvis du allerede har erfaring i programmet, har vi også et udvidet kursus i Excel.

 

10 Digitale Trends i 2017

Online markedsføring er en branche i konstant udvikling. Nye ideer, værktøjer og trends bryder insisterende frem hvert eneste år. Hvis du vil have succes med online markedsføring, er det afgørende, at du følger med udviklingen. Derfor vender vi i dette indlæg blikket frem mod næste år og giver vores bud på de største digitale trends i 2017.

Et kig ind i krystalkuglen:
10 Digitale trends i 2017

I løbet af år 2016 har vi set mange nye tendenser udvikle sig inden for branchen, nogle mere overraskende end andre. Det er en klar fordel at være på forkant, inden ideer og initiativer overskrider sidste salgsdato.

Det er med online markedsføring som i alle andre brancher. Du får størst succes og afkast, hvis du er først med det nye, der skaber hype, begejstring og mærkbare resultater.

Derfor giver vi nu vores bedste bud på, hvad de nye digitale trends vil være i 2017:

  1. Cross-device optimering
  2. Flere abonnementsbaserede forretningsmodeller og serviceplatforme
  3. Chatbots
  4. Livestream video
  5. Organisk trafik på sociale medier bliver sværere at opnå
  6. Kunstig intelligens udbredes
  7. Automatisering bliver mainstream
  8. Mobile Messenger apps bliver mere populære
  9. Optimering af konverteringsrate (CRO)
  10. Virtual reality og Augmented reality

 

1. Cross-device optimering

Det kommer formentlig ikke som nogen overraskelse, at internetbrug og -søgninger i stigende grad udbredes til flere forskellige enheder, efterhånden som tablets og smartphones er blevet allemandseje.

I Medieudviklingen fra 2015 blev det da også tydeligt, at Danskernes brug af internet via mobiltelefoner er steget kraftigt i løbet af de seneste år. Og mon ikke det tal vil være endnu højere, når rapporten for Medieudviklingen 2016 bliver offentliggjort næste år?

Danskernes brug af mobil - Kursusfabrikken.dk

I starten af november kunne Statcounter desuden offentliggøre en global undersøgelse af internetbrug i oktober 2016 på mobiler, tablets og desktop. Resultatet viste, at internetbrug på mobiler og tablets (51,3 %) for første gang nogensinde overgik internetbrug via desktop (48,7 %).

Den øgede brug af mobiler er også grobund for et nyt tiltag fra Google, der i skrivende stund er ved at teste det, de kalder ”Mobile-First Index”. Ideen bag Mobile-First Index er, at Google først vil teste din mobilversion frem for din desktopversion, når de skal indeksere og rangere din hjemmeside. Hvis du ikke har en mobilversion, vil Google fortsat bruge din desktopversion til at rangere din hjemmeside.

Selvom Mobile-First Index stadig er på et teststadie, har Google et håb om for alvor at rulle det ud, så snart de er sikre på, at det har en positiv indvirkning på brugervenligheden. Derfor vil det være en god idé allerede nu at kaste dig over optimeringen af din mobilversion, så du kan udnytte de fordele, Google vil give gennem Mobile-First Index.

Selvom det formentlig ikke vil overraske, at der opleves et skift til og en øget fokusering på optimering af mobilerne, vil det måske overraske, at brugerne stadig ikke er glade for at købe over mobilerne.

Køb over mobil - Kursusfabrikken.dk

 

Det kunne umiddelbart se ud som om, at mobilerne er en dårlig salgskanal. Men det er alligevel ikke helt rigtigt. I 2017 vil der komme en øget fokusering på Cross-Device marketing, hvor markedsføringsfolk for alvor gør op med at se ”mobilbrugere” og ”desktopbrugere” som forskellige mennesker.

En mobilbruger kan hurtigt blive en desktopbruger og omvendt. Det er ikke to forskellige personer. Flere og flere bruger mobilen til at søge fra for derefter at købe via desktop senere i processen.

I 2017 vil der opleves et øget fokus på en samlet brugeroplevelse, hvor brugere kan browse og søge via mobilen for senere at konvertere via desktop.

 

2. Flere abonnementsbaserede forretningsmodeller og serviceplatforme

Antallet af abonnementsbaserede forretningsmodeller og serviceplatforme er eksploderet, og flere har allerede opnået stor succes. Samtidig har vi i de seneste år oplevet en stor stigning af succesfulde platforme, der sælger ‘luft’. Tag bare Uber og Airbnb som eksempler.

Uber og Airbnb - Kursusfabrikken.dk

 

I år 2017 vil vi formentlig se endnu flere eksempler på online platforme, der forsøger at etablere sig, uden at sælge egentlige produkter. I stedet vil platformene fungere som bindeled mellem kunder og virksomheder. Det kan både være inden for software, service og deleøkonomi.

Derudover vil vi se en udvikling, der resulterer i langt flere abonnementsbaserede forretningsmodeller, der ikke er begrænset til f.eks. serviceplatforme eller software. Der er fortsat flere e-handelsvirksomheder, der tager abonnementsløsningen til sig og sælger fysiske produkter, som er baseret på abonnement frem for et enkelt køb. Det kan f.eks. være strømper, underbukser, skønhedsprodukter, måltidskasser mm.

Alt, som bruges regelmæssigt, kan som udgangspunkt sælges som abonnementsløsninger, og selvom det ikke er noget nyt i branchen, er der ingen tvivl om, at løsningen vil udvikle sig til at blive en af de helt store trends næste år.

 

3. Chatbots

Chat-agenter er blevet en vigtig del af mange websites. De kan sikre, at virksomheder ikke taber potentielle kunder på gulvet, hvis besøgende har brug for hjælp eller mangler oplysninger. Hvis du vil se et eksempel på en chat-agent, kan du blot kigge i nederste højre hjørne på skærmen. Her sidder vi klar til at hjælpe dig, hvis du skulle få brug for det.

Men selvom chat-agenter bruges i stigende grad, er det ingenting i forhold til, hvad der sandsynligvis vil blive udbredt i 2017. Her begynder chatbots at indtage markedet.

Chatbots er robotter, der er designet til at kunne varetage chats, uden at der er en fysisk person, der bemander dem.

Selvom chatbots har eksisteret i en række år, er det først i 2016, at teknologien virkelig har udviklet sig og slået igennem. Chatbots er stadig under udvikling, og mange kan fortsat kun håndtere mere rutinemæssige opgaver. Men deres evner udvikles hurtigt.

I 2017 vil vi opleve en udbredelse af chatbots, der kan svare på forespørgsler fra potentielle kunder, uden at der sidder en medarbejder til at betjene dem.

 

4. Livestream video

Det er formentlig ikke gået nogens næse forbi, at video markedsføring er eksploderet inden for de seneste år. Men i 2017 vil der opleves en stigende brug af videomarkedsføring i et forholdsvist nyt format; Livestream video.

Facebook har f.eks. lanceret Facebook Live, hvor virksomheder kan sende live-optagelser til deres følgere. Det er meget nemt at bruge og hurtigt at komme i gang med.

Livestream videoer behøver bestemt ikke at være videoer af uinteressante kontormiljøer. Det kan f.eks. være videoer fra foredrag, events eller noget helt tredje. I foråret sendte Buzzfeed f.eks. et livestream, som tiltrak mere end 800.000 seere. Nu tænker du måske, at de virkelig må have givet unik viden og indblik, som var relevant for mange mennesker, siden de kunne tiltrække så stort et publikum? Men så må du tro om igen.

Videoen havde i stedet høj underholdningsværdi, da man kunne følge 2 ansatte, der testede, hvor mange gummibånd der skal til for at springe en vandmelon.

Livestream video - Kursusfabrikken.dk
Livestream video fra Buzzfeed.

 

5. Organisk trafik på sociale medier bliver sværere at opnå

Facebook, Instagram og andre sociale medier fjerner løbende deres kroniske tidslinjer. Det betyder ganske enkelt, at virksomheder langsomt vil blive usynlige, medmindre de hiver betalingskortet frem.

Tilbage i år 2012 kunne virksomheder, ifølge Facebook, nå en gennemsnitlig organisk rækkevidde på 16 % af deres følgere. Det er en rækkevidde, der er faldet markant lige siden.

Social organisk rækkevidde - Kursusfabrikken.dk

 

Ændringen på de sociale medier vil formentlig betyde, at flere virksomheder i løbet af 2017 vil ændre strategi og tilpasse deres profil, kommunikation og sociale markedsføring efter de nye vilkår, f.eks. ved at fokusere på videoer og livestream udsendelser.

 

6. Kunstig intelligens udbredes

Brugen af kunstig intelligens er bestemt ikke noget nyt inden for online markedsføring. Gennem avancerede algoritmer har Google i mange år gjort det muligt at sammensætte søgeforespørgsler med annoncørers søgeord samt at tildele annoncerne et kvalitetsresultat.

Efterhånden som data- og indholdsmængden er eksploderet, er det blevet fortsat vigtigere at gøre brug af kunstig intelligens til at sortere og fremhæve det relevante. Eksempler på dette er Facebook og Google, der har brugt store processorer og avancerede algoritmer i flere år.

Det kommer f.eks. til udtryk, når Facebook bruger ansigt-genkendelse til at tagge dine venner og udvælge de mest relevante opslag til visning i dit nyhedsfeed. Eller når LinkedIn foreslår et match mellem en virksomhed og kandidater til relevante jobs. Og vi har formentlig kun set toppen af isbjerget endnu.

Kunstig intelligens - Kursusfabrikken.dk

Der er fortsat mange bud på, hvor stor betydning kunstig intelligens vil have i fremtiden. I maj 2016 annoncerede Google deres seneste nye skud på stammen, Google Assistant. Google Assistant er (lidt ligesom Siri fra Apple) din egen personlige assistent, som du kan stille mundtlige spørgsmål. Google Assistant kan f.eks. svare på spørgsmål som: “Hvad skal jeg i dag?”, “Hvor lang tid tager det at køre til x-adresse fra mit hjem?”, “Hvilke restauranter er der i det område, jeg er i?”, “Hvad er historien bag den bygning, jeg står ved?” og meget mere. Stemmebaserede søgninger er for alvor på vej frem, og det vil uden tvivl få betydning for arbejdet med SEO.

I løbet af 2017 vil vi se endnu flere eksempler på, hvordan kunstig intelligens bliver brugt til at skabe mening i informationsmængden.

 

7. Automatisering bliver mainstream

I 2017 vil vi sandsynligvis se endnu flere programmer, der gør det let at arbejde med automatisering. Der vil samtidig ske en udvikling frem mod, at fortsat flere virksomheder tager automatiseringsteknologien til sig og bruger den på lige fod med andre marketingaktiviteter, som f.eks. SEO og Analytics.

Automatisering bliver mainstream - Kursusfabrikken.dk

Automatisering er allerede udbredt inden for e-mail markedsføring, hvor det er let at oprette automatiserede mail-flows gennem MailChimp. I WordPress og på de sociale medier kan du sætte en udgivelsesdato og -tidspunkt for dine indlæg, og du kan oprette brugerdefinerede rapporter i Analytics, der automatisk indsamler netop de informationer, du skal bruge.

Derudover bliver apps som f.eks. Hubspot og andre software-platforme en endnu større del af markedsføringsmedarbejderes hverdag. Platformene bliver fortsat smartere, mere intuitive og billigere at købe.

 

8. Mobil Messenger apps bliver mere populære

Flere og flere bruger Messenger apps på deres smartphones til at kommunikere med venner, kollegaer og familie. Det er nemt at bruge og at oprette samtaler med flere personer på en gang.

I grafen nedenfor kan du se en udvikling af månedlige aktive brugere på Facebook Messenger fra april 2014 til juli 2016, afbildet i millioner.

Facebook Messenger - Kursusfabrikken.dk

Og det er vel og mærke kun antallet af aktive brugere på Facebooks Messenger app. Dertil kommer WhatsApp, Viber, Telegram og mange, mange flere.

Indtil nu har det ikke været muligt at annoncere i Messenger apps, medmindre brugerne i forvejen har en aktiv samtale i gang med det pågældende brand. Ellers vil det, for brugerne, opleves som en krænkelse af privatlivet. Der er derfor brug for nytænkning i forhold til, hvordan virksomheder kan betale for at få adgang til brugerne.

I 2017 kan du formentlig forvente, at ejerne af Messenger apps vil foreslå nye muligheder for, at virksomhederne kan få adgang til brugerne, efterhånden som populariteten af Messenger apps stiger.

 

9. Optimering af konverteringsrate

Optimering af konverteringsraten er ikke noget nyt inden for online markedsføring. Det handler kort fortalt om at øge antallet af de besøgende, der konverterer til kunder.

Efterhånden som kampen om kunderne stiger online som følge af flere online webshops og websites, vil der i 2017 kunne opleves en øget fokusering på optimering af konverteringsraten.

Det kan f.eks. forekomme i form af A/B splittesting, response tracking gennem udsendelse af kuponer og rabatter, forskellige annoncer på forskellige platforme osv.

Optimering af konverteringsraten er ofte forbundet med brugeroplevelsen på en hjemmeside, og der er i 2016 også set flere eksempler på, hvordan Google straffer hjemmesider, der ikke er brugervenlige. Det er f.eks. sket gennem dårligere placeringer til hjemmesider med ikke-responsive designs eller ved brug af pop-up på mobilenheder.

 

10. Virtual reality / Augmented reality

I fremtiden vil vi uden tvivl se mange flere eksempler på virtual reality og augmented reality. Forskellen på de to er, at man ved augmented reality stadig er i kontakt med den ’virkelige verden’, mens man interagerer med virtuelle objekter. Seneste, meget succesfulde eksempel på augmented reality kunne opleves i sommeren 2016.

Det er nok de færreste, der ikke har hørt om Pokémon GO eller har set de mange Pokémon jægere rundt omkring i byen på jagt efter Picatu, Charmander og alle de andre figurer. Augmented reality er kommet for at blive.

Ud over augmented reality vil fremtiden også byde på flere eksempler og satsninger inden for virtual reality. I modsætning til augmented reality vil brugere med virtual reality være isoleret fra den rigtige verden, mens de interagerer med en komplet fabrikeret verden. I fremtiden vil vi formentlig se mange flere virksomheder, der arbejder med virtual reality til at engagere brugere på deres egne platforme, f.eks. gennem hovedmonteret udstyr.

Udviklingen inden for virtual reality er da også meget tydelig i nedenstående statistik fra Statista.com. I 2017 forventes hovedmonteret, virtuelt udstyr at give en indtægt på 3.99 billioner U.S. dollars.

Indtægter - virtual reality - Kursusfabrikken.dk

 

For mange virksomheder vil det naturligvis være en stor udfordring at inkorporere virtual og/eller augmented reality direkte i markedsføringen. Men ikke desto mindre er det formentlig noget, vi vil se meget mere til i løbet af de næste år.

 

Tilbage til 2016

Velkommen tilbage fra fremtiden. Det er formentlig ikke nogen overraskelse, at ’udvikling’ er et nøgleord inden for branchen. Der sker hele tiden noget nyt, og det er, selv for garvede markedsføringsfolk, til tider svært at følge med.

Den hurtige udvikling betyder selvfølgelig også, at det ind imellem vil være nødvendigt at give slip på gamle praksisser og taktikker, der ikke længere performer, som de tidligere har gjort. Vi arbejder i en hurtigt-forandrende branche, hvor det er afgørende at blive ved med at opfinde og udvikle.

Vi håber, at I har kunne bruge de 10 trends, vi har udvalgt og forklaret her i indlægget. Det er naturligvis blot et udpluk af den rivende udvikling, der konstant foregår inden for branchen. Men ikke desto mindre har det forhåbentlig givet ideer til, hvor I skal sætte ind, og hvordan I kan komme godt fra start i 2017.

 

P.s. Vidste du, at vi hos Kursusfabrikken har udgivet en bog om online markedsføring?
Du kan læse mere om “Online markedsføring – Den store grundbog” her!

kursusfabrikken online markedsføring

Guide til InDesign: Interaktive PDF’er

Med InDesign har du mulighed for at oprette interaktive dokumenter med hyperlinks, interaktive knapper, videofiler, lyd mm., der kan gøre dine online publikationer mere spændende og levende. I denne guide vil vi give en introduktion til nogle af de mange værktøjer, InDesign indeholder.

I denne guide vil vi introducere dig til:

  • Brug af bogmærker
  • Hyperlinks
  • Video- og lydfiler
  • Oprettelse af interaktive knapper
  • Hvordan du eksporterer din interaktive PDF korrekt

Er du ny i InDesign? Hvis du har brug for en grundlæggende introduktion til programmet, kan du også hente vores miniguide til InDesign her.

Miniguide InDesign

Bogmærker

Bogmærker fungerer som en indholdsfortegnelse/oversigt over hele dokumentet, når det er åbnet i Adobe Acrobat eller Adobe Reader, dvs. efter InDesign-filen er eksporteret til en PDF-fil. Oversigten består af en række overskrifter, der ved klik kan navigere til den tekst eller grafik, der er lavet til et bogmærke i PDF-filen. Oversigten vises i fanen Bogmærker i venstre side af vinduet.

bogmaerker

For at få vist panelet Bogmærker i InDesign vælger du Vindue > Interaktiv > Bogmærker. I dette panel har du mulighed for at oprette, omdøbe og arrangere dine bogmærker.

Oprette bogmærke

For at oprette et bogmærke skal du markere den tekst eller det element, som bogmærket skal henvise til, og derefter klikke på ikonet Opret ny i panelet.

Omdøbe bogmærke

Du kan omdøbe bogmærket ved at klikke på bogmærket i panelet og vælge Omdøb i menuen i højre hjørne. Du ændrer ikke i det faktiske dokument, når du omdøber, men blot den titel bogmærket har i oversigten.

Arrangere bogmærker

Hvis du ønsker en anden rækkefølge af bogmærkerne i oversigten end den, de har i dokumentet, kan du arrangere dine bogmærker. En simpel måde at arrangere strukturen af bogmærkerne er ved blot at trække bogmærkerne rundt i panelet, så de får den den ønskede rækkefølge. For at indsætte ét bogmærke under et andet som en undermenu, markeres bogmærket og trækkes hen over det bogmærke, der skal fungere som overskrift. For at fortryde handlingen trækkes bogmærket blot tilbage igen.

Arrangering af bogmærkerne i panelet ændrer ikke det faktiske dokuments struktur eller udseende.

For at sortere bogmærkerne, kan du vælge Sorter bogmærker i menuen. Bogmærkerne vil nu blive vist i den rækkefølge, som de er placeret i dokumentet.

bogmaerker3

Hyperlinks

Hyperlinks giver mulighed for at navigere læseren til en anden placering i dokumentet, til en anden fil, et tekstanker, en delt destination, en webside eller en e-mail. I denne guide vil vi gennemgå hyperlinks til websider, sider i dokumentet samt til e-mails, da det er de mest anvendte funktioner.

Oprette hyperlink

For at oprette et hyperlink højreklikkes der på det element, der skal fungere som hyperlink. Dette kan både være tekst, grafik og billeder. Vælg Hyperlinks > Nyt hyperlink. Dialogboksen Nyt hyperlink vil nu komme frem. I dialogboksen har du mulighed for at vælge, hvad det markerede element skal linke til.

opret-nyt-hyperlink2

For at lave et hyperlink til en webside vælges URL i feltet Lænk til. I feltet URL indtastes den webadresse, der skal lænkes til. Dette kunne fx være www.kursusfabrikken.dk. Når en læser trykker på hyperlinket i PDF’en, vil siden, som der er lænket til, åbne som en ny side i deres browser.

For at navigere til en anden side i dokumentet vælges Side i feltet Lænk til. Du har nu mulighed for at vælge de eksisterende sider i dokumentet, som linket kan navigere til. Denne funktion kan også oprettes som en knap, som vi vil komme ind på senere.

For at navigere til en e-mail vælges E-mail i feltet Lænk til. I emnelinjen, der vises under destinationen, skrives emnet for mailen, eksempelvis ”Spørgsmål”. Når en læser trykker på hyperlinket i PDF’en, vil en tom e-mail åbne i deres mailprogram og i emnefeltet vil der stå ”spørgsmål”, som vi har indtastet i emnelinjen.

laenke2

I panelet Hyperlinks kan du redigere, nulstille, omdøbe og slette hyperlinks. Når du omdøber et hyperlink, ændrer du den måde, som hyperlinket vises på i panelet i InDesign-dokumentet – altså ikke i den eksporterede PDF-fil, som læseren kommer til at se. For at ændre visningen af hyperlinket i PDF’en skal du ændre visningsindstillingerne.

Visningsindstillinger

I visningsindstillinger kan du indstille, hvordan hyperlinksene skal vises i det eksporterede dokument. Du finder indstillingerne ved at vælge Vindue > Formater > Tegnformater. I vinduet højreklikker du på hyperlink og vælger rediger hyperlink. Du kan nu indstille skrifttype, punktstørrelse, farve etc. Fordelen ved at lave disse indstillinger er, at dine hyperlinks i dokumentet vil komme til at fremstå ens.

Når du opretter nye hyperlinks, skal du være opmærksom på, at der i boksen Format er valgt Hyperlinks (se forgående billede).

Indsæt video og lyd

I interaktive PDF’er kan der indsættes mediefiler, dvs. video- og lydklip, der kan afspilles i den eksporterede PDF. Du kan også lænke til en streamingvideo fra internettet, eksempelvis en video på YouTube.

Tilføj video fra URL

For at afspille en video fra internettet i en PDF-fil skal videoen være af formatet FLV eller F4V (Flash Video-filer) eller en H.264-kodet fil (fx mp4). Hvis du ikke kan afspille videoen i din eksporterede PDF, kan du tjekke, om videoen er i et af de omtalte formater. For at indsætte en video markerer du et tomt element i dokumentet og vælger derefter Vindue > Interaktiv > Medie. I bunden af infoboksen vælger du Video fra URL. I feltet indsætter du URL’en til videoen og klikker på OK.

indsaet-url4

Tilføj video- eller lydklip

For at indsætte et video- eller lydklip vælger du Filer > Indsæt og vælger den fil, du vil placere i dokumentet. Derefter klikker du det sted i dokumentet, hvor filen skal placeres.

For at ændre indstillingerne for mediefilen markerer du den og vælger Vindue > Interaktiv > Medie.

Videoindstillinger:

Hvis du vælger punktet Afspilning ved sideindlæsning, afspilles videoen, når læseren er på den side, hvor filen er placeret. Løkke vil sige, at videoen afspilles gentagne gange. Under displaybillede kan du angive, hvilket billede, der skal vises i rammen, når videoen ikke afspilles. Controlleren anvendes af læseren til at starte, stoppe og pause videoen. Hvis du arbejder med flash filer kan du tilføje forskellige funktioner for controlleren, men ellers vælges ”ingen” eller ”vis controller”, der er en standardcontroller.

Lydindstillinger:

Hvis du vælger punktet Afspilning ved sideindlæsning, afspilles lydfilen, når læseren er på den side, hvor filen er placeret. Stop ved sideindlæsning stopper lydfilen, når der bladres til en ny side. Løkke vil sige, at lydfilen afspilles gentagne gange. Under displaybillede kan du angive, hvilket billede, der skal vises i lydfilens ramme.

medieindstillinger2

Hvis der er flere mediefiler på samme side i dokumentet, kan du bruge panelet Timing til at bestemme rækkefølgen for afspilning af filerne. Timing finder du under Vindue > Interaktiv > Timing.

OBS! Mediefiler fungerer ligesom billedfiler, som du sikkert allerede kender fra InDesign. Hvis du flytter eller ændrer en mediefil, skal du i panelet Lænker sammenlænke dokumentet med din fil igen. Hvis du sender et InDesign-dokumentet til en anden person, skal du huske at medtage de medie- og billedfiler, som du har indsat. En simpel måde at gøre det på er at pakke filen. Vælg Filer > Pak. Indtast et filnavn og tryk Opret. På den måde laver InDesign selv en mappe med dit dokument samt de tilhørende lænker til filer og fonte, så du har det hele samlet.

Knapper

Du kan oprette knapper, der udfører forskellige handlinger. Dette kan fx være en knap, der navigerer til et andet sted i dokumentet eller en hjemmeside (ligesom hyperlinks). Du kan også oprette en knap, der aktiverer en pop op-boks, når der scrolles hen over knappen. Vi vil nu vise dig, hvordan du kan udføre begge eksempler.

Oprette knap

Markér det element i dokumentet, der skal fungere som knap, fx en cirkel. Vælg Objekt > Interaktiv > konverter til knap. Du vil nu se infoboksen knapper og formularer, hvor du kan lave indstillingerne for knappen. Start med at navngive knappen, så du nemt kan finde den i panelet. I boksen Hændelse kan du indstille, hvilken handling, der skal udløse knappen. Det kan fx være, når læseren klikker på knappen eller blot scroller hen over. Under Handlinger kan du vælge, hvilken funktion knappen skal have. Hvis der er flere elementer, der skal udgøre knappen, fx en cirkel og en tekstboks, skal du være opmærksom på at gruppere elementerne, inden du opretter knappen. Det gør du ved at markere de forskellige elementer, højreklikke og vælge Grupper.

I eksemplet vil vi lave en knap, der navigerer læseren til Kursusfabrikkens hjemmeside, når der klikkes på knappen. Vi vælger derfor Ved klik i Hændelser samt Gå til URL under Handlinger og indtaster kursusfabrikkens webadresse i feltet URL. Når læseren klikker på knappen i PDF-filen, vil Kursusfabrikkens hjemmeside åbne som en ny side i deres browser.

oprette-knap2

For at lave en pop up boks skal du starte med at oprette to forskellige knapper. Den ene knap fungerer som udløser, og den anden knap er den boks, der skal poppe op. Vi begynder med at navngive begge knapper og ellers foretager vi ikke yderligere indstillinger til at starte med. Vi kalder i eksemplet den ene ”udløser” og den anden ”boks”.

Åbn indstillingerne for udløser-knappen (Vindue > Interaktiv > Knapper og formularer). Vi skal nu tilføje to handlinger til udløser-knappen. Under Hændelser vælger vi Ved rul henover og i Handlinger tilføjes Vis/skjul knap og knappen ”boks” markeres med Vis (Det lille øje). Derefter ændrer vi Hændelser til Ved rul væk fra og tilføjer en ny handling som igen er Vis/skjul knap. Nu skal knappen “boks” markeres med Skjul (Det lille overstregede øje). På den måde har vi tilføjet to forskellige handlinger til udløser-knappen. I indstillingerne til knap nummer to ”boks” markerer vi blot Skjul indtil det udløses.

oprette-knap6

I InDesign-dokumentet vil begge knapper være synlige, men når dokumentet eksporteres til en PDF, vil udløserknappen være den eneste, der er synlig, indtil der scrolles henover den, og vores boks vil poppe op.

pop-up2

Eksportér interaktive PDF’er

Når du skal eksportere din interaktive PDF gemmer du først dokumentet og vælger derefter Filer > eksporter, som hvis du skulle eksportere et dokument til print. Du får nu mulighed for at vælge filformatet. Her vælger du PDF (Interactive). I infoboksen for Eksport til interaktivt PDF-format har du mulighed for at lave forskellige indstillinger for dokumentet. Du kan bl.a. angive, om alle sider i dokumentet skal eksporteres eller blot et udsnit, og om dokumentet skal kunne udskrives. Tryk på Eksporter og din interaktive PDF-fil er nu klar til at blive publiceret.

eksporter

Afsluttende

InDesign har mange funktioner, der kan anvendes til at lave interaktive PDF’er. Vi har nu gennemgået en række værktøjer, du kan give dig i kast med. Vil du have en grundlæggende introduktion til InDesign, kan du hente vores miniguide til InDesign her.

Hvis du er interesseret i at lære mere om InDesigns mange muligheder, udbyder Kursusfabrikken et to dages kursus i InDesign. Hvis du allerede har erfaring med InDesign, men gerne vil arbejde med mere avancerede funktioner, kan du deltage på vores dagskursus i InDesign for øvede.

God fornøjelse med InDesign!